Apprendre Excel - Guide du débutant

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Excel est un des programmes les feuilles de calcul les plus largement utilisés. Cependant, il est également l'une des applications plus étendues que vous ne pouvez pas apprendre en un tournemain. Voici les caractéristiques de base que vous avez saisies une fois le principe, assez facile à utiliser.

  • Les tableurs sont, comme son nom l'indique, principalement utilisés pour les calculs de grandes quantités de données. Décisif ici est moins la quantité, mais plutôt la façon dont les données et les calculs sont basés. Important sont principalement la souplesse et la transparence.
  • Cette introduction peut évidemment pas remplacer un cours ou un manuel et donc ne prétend pas être exhaustive et a essayé de se concentrer sur l'essentiel à montrer comment vous pouvez apprendre les bases utilisations et Excel.

La surface d'Excel

  • La principale fenêtre de travail d'Excel est divisé en différentes zones. En haut, vous trouverez le ruban ou le menu et les barres d'outils. Ci-dessous, ce est la barre de formule qui représente le contenu de la cellule active. Le reste de la fenêtre de travail compose principalement de la feuille de calcul active.
  • Un tableau dans Excel est divisée en colonnes verticales qui sont écrasés avec des lettres et des lignes horizontales qui sont numérotés. Le résultat est une grille dont les cellules individuelles peuvent être étiquetés avec l'intersection de la colonne et ligne.
  • Dans chaque cellule valeurs peuvent être entrées. Cela peut être du texte, des numéros, des temps, ou tout autre contenu. Ce texte est aligné à gauche, aligné à droite numéros. Excel peut se attendre à toutes les valeurs numériques, mais seulement tant qu'ils sont seuls dans une cellule. Étiquettes à une valeur devraient toujours être dans des cellules séparées dans les environs.
  • Si le contenu d'une cellule plus que la cellule peuvent accueillir, Excel va comme suit: Si le texte dans la cellule et la cellule juste à côté de vide, le texte se écoule sur le bord de la cellule et est sur le point de lire. Si la cellule voisine rempli avec le contenu, le texte est coupée juste au bord de la cellule. Pour les numéros, ils sont affichés comme la puissance, et les fractions sont arrondies. Vous avez la possibilité d'ajuster la largeur de colonne pour afficher le contenu de tous, cependant, cette largeur est valable pour toute la colonne.

Apprendre le calcul avec le programme

  • Qui utilise Excel veulent aussi apprendre à faire de l'arithmétique avec elle. Fondamentalement, vous devez aviser le programme en commençant par un signe égal. Excel sait maintenant que vous voulez compter et a essayé de suivre les instructions ci-dessous. Cela peut être le plus simple une formule comme = 2 + 2. Est-ce dans une cellule, le résultat se affiche après avoir appuyé sur la touche Entrée. Si vous cliquez à nouveau sur la cellule, il sera marqué à nouveau comme cellule active et sont présentés dans la ligne d'édition formule ci-dessus sont.
  • Cependant, ce type est susceptible d'Excel trop statique et rigide. Ce est mieux chaque valeur que vous utilisez dans une formule d'écrire dans une cellule séparée et étiquetés en conséquence. Il faut donc toujours claire, même après des semaines ou par un tiers, qui a été attendu ici. Soyez par exemple dans A1: "Valeur 1" dans A2: "Valeur 2", et à côté d'eux un "2". En A3, vous écrivez: «somme». Ci-dessous les numéros doivent maintenant apparaître somme, il peut être atteint en entrant la formule dans la cellule B3: "= B1 + B2". Au lieu des valeurs de la cellule est maintenant tellement entré, avec le contenu d'Excel doit attendre. Chaque fois que désormais ne importe quelle cellule est modifiée, Excel calcule le contenu de la table nouvelle, donc le résultat est toujours à jour. Vous pouvez tester cela en modifiant la valeur dans la cellule B1 2-3. Vous verrez que la somme ajuste immédiatement.
  • Bien sûr, il serait maladroit d'être entré par chaque cellule individuelle, si vous souhaitez ajouter de grandes quantités de numéros. Pour Excel est fonctionnalités prêtes. Un exemple est la fonction de somme appelé. Le même résultat est obtenu en tapant: "= SOMME". Dans une fonction, vient en premier le signe égal habitude. Ceci est suivi par le nom de la fonction, dans ce cas, la fonction "somme", qui détermine la somme de tous les paramètres. Après le nom de la fonction suivi, entre parenthèses, un certain nombre de paramètres de la fonction sont la somme de toutes les cellules qui doivent être additionnées. Une plage de cellules est représenté par deux cellules qui sont séparées par deux points, dans lequel la première cellule est le coin supérieur gauche de la région et l'autre la cellule inférieure droite.
  • Vous pouvez entrer des formules et des fonctions dans toutes les cellules en utilisant le clavier ou juste au moment où la cellule doit apparaître dans la cellule appropriée-cliquez avec la souris.

Bien sûr, Excel offre beaucoup plus de fonctionnalités et d'options que vous pouvez toujours apprendre, mais au-delà de la portée de ce manuel. Référence peut être faite que sur la documentation ordinaire.

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