Calculez les heures de travail - comment il fonctionne avec Excel

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Excel est un programme avec mille possibilités. Ses services vont de la gestion de la comptabilité complète de la représentation des graphiques professionnelles - un programme ingénieux qui nécessite beaucoup de connaissances en profondeur, mais une simple application permet rapidement. Que vous souhaitez exécuter un livre des ménages avec différents centres de coûts ou de calculer les heures de travail pour un projet que vous avez maîtrisé en quelques minutes.

Suivre le temps en détail

  • Lorsque vous ouvrez le programme Excel, une grande table, qui est structuré dans le plan horizontal par lettre et par derVertikalen chiffres apparaissent. Chaque champ peut être attribué aussi précis. Pour calculer les heures de travail et la liste en détail, vous avez besoin d'au moins trois, rarement plus de huit colonnes. Selon d'opter pour un format portrait ou paysage et sélectionnez le format.
  • Si vous avez mis en place la page, aller à la page vue. La largeur de chaque colonne peut d'ailleurs être déplacé individuellement dans la barre du haut. Maintenant, vous structurez votre table pour calculer les heures travaillées.

Calculez les heures de travail automatiquement

  • Donnez à chaque colonne un titre ou les définir afin de savoir plus tard un coup d'oeil ce qui est affiché. Il suffit d'utiliser pour la première ligne. Les deux premières colonnes prennent pour date et l'objet. Dans la troisième colonne, écrivez les heures travaillées. Si vous ajoutez plusieurs colonnes, vous pouvez organiser et calculer les temps, même pour les employés, des projets ou sections.
  • D'abord faire un essai et de donner fictif dans les trois premières lignes d'informations d'un correspondant. Vous devriez alors formater la date dans les deux premières colonnes. Il suffit de sélectionner la colonne appropriée et ramer, puis aller à la "Format de cellule". Et que de choisir "chiffres", la date et réglé en conséquence. "Transform" Après avoir confirmé les chiffres dans un dates raisonnables qui sont vos heures de travail en fonction.
  • Le même vous faire maintenant avec les colonnes dans lesquelles vous avez défini les heures de travail. Dans les mêmes fonctionnalités maintenant le temps spécifié en conséquence.
  • Maintenant vient l'un des avantages particuliers de Excel à terme, à savoir calculer les heures travaillées automatiquement. Vous pouvez maintenant prendre la somme des colonnes pendant des heures. Elles définissent comme de terminer l'installation d'une ligne séparée. Maintenant, sélectionnez la colonne avec l'heure, par exemple, Colonne C ou E, supérieure à votre «Total Row" et cliquez sur la "somme". Il apparaît maintenant automatiquement mis à jour après chaque changement.
  • Vous avez maintenant créé une colonne séparée pour chaque employé ou pour chaque projet individuellement et peut donc calculer les heures travaillées. Cependant, vous devez essayer de prendre le temps et continuer avec votre comptabilité quotidienne, afin d'enregistrer vos moments. Cela ne peut pas assumer la responsabilité du programme.

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