Comment concevez-vous un graphique PowerPoint? - Les clés du succès d'utilisation

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Illustrations et schémas graphiques, également appelés graphiques, sont des éléments typiques de nombreuses présentations PowerPoint. Lire l'article suivant, comment insérer des diagrammes dans PowerPoint 2010, conçu et utilisé comme modèle.

Pour ajouter un PowerPoint Diagrammes

Dans cette méthode, le graphique dans PowerPoint est intégré, ce est à dire stockée avec le fichier PowerPoint.

  1. Cliquez sur un espace réservé de la feuille désirée ou insérer une nouvelle diapositive. Les touches correspondantes, voir l'onglet "Démarrer" dans les "slides".
  2. Cliquez sur "Insérer" et dans les "illustrations" ON "Charts". Sélectionnez un type de graphique approprié.
  3. Il semble non seulement un schéma avec des exemples de valeurs, mais il ouvre aussi une fenêtre Excel avec la table associée. Si vous ne avez pas installé Excel, le graphique Microsoft Graph est créé. Changement dans ce tableau, les descriptions des catégories et séries de données et mettre en place des valeurs d'échantillon, les valeurs réelles. En faisant glisser le coin inférieur droit avec le bouton gauche de la souris, vous pouvez étendre la gamme de données.
  4. Vous pouvez voir que les changements d'entrée dans le graphique seront affichés. Lorsque vous avez saisi toutes les données et les étiquettes, vous pouvez fermer la feuille de calcul Excel.
  5. Si vous voulez changer les données plus tard cliquez avec le bouton droit de la souris sur la carte et sélectionnez "Modifier les données». La feuille de calcul Excel se ouvre à nouveau.

Pour créer un lien avec la présentation Excel

Si les données sont déjà disponibles dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez lier la feuille de calcul Excel avec le fichier PowerPoint. Contrairement à la méthode décrite dans la première section, les données ne sont pas incorporées dans PowerPoint. Depuis le lien lorsque vous déplacez un des fichiers ne fonctionne plus, il est avantageux si vous enregistrez le fichier Excel et le fichier PowerPoint dans un dossier partagé.

  1. Créer le graphique directement dans Excel et enregistrez le fichier. Sélectionnez le graphique et cliquez sous l'onglet "Démarrer" dans le "presse-papiers" pour "Copier".
  2. Maintenant passer à PowerPoint et cliquez sur l'espace réservé du film désiré ou sur une diapositive vierge. Cliquez avec le bouton droit de la souris et vous avez cinq à choisissez Coller.
  3. Si vous voulez faire un lien vers la présentation PowerPoint avec le fichier Excel, sélectionnez "Garder formatage de la source et de liaison de données» ou «conception et de lier l'utilisation de données cible" soit. Dans la première option, le tableau sera inséré tel qu'il apparaît dans Excel, la deuxième option est ajustée en fonction du design sélectionné dans PowerPoint.
  4. En outre, vous avez également la possibilité d'intégrer le tableau lors de l'insertion directement et maintenir ou adapter à la conception cible la conception. Vous pouvez coller le graphique comme un graphique. Un ajustement des données ne est alors plus possible.

Lorsque vous modifiez les données d'un graphique incorporé directement dans PowerPoint je mets à jour un graphique lié en changeant les données dans le tableur Excel.

Comment graphiques personnalisation

  • Sélectionnez le graphique dans PowerPoint, et il semble que les onglets Chart Tools avec le "projet", "Mise en page" et "Format", qui offrent une variété de possibilités de design. Essayez ces essayer.
  • Le terme «design» peut être utilisé, par exemple, les styles, ou de changer le type de graphique.
  • Offres "layout", entre autres choses, la possibilité de personnaliser les étiquettes ou pour changer l'arrière-plan du tableau.
  • Avec les options sous "Format" aux différentes parties de modifier le schéma visuel, et d'utiliser des effets différents. En soulignant toujours correspondre à la partie que vous voulez formater.

Pour utiliser vos propres graphiques PowerPoint en tant que modèles

Si vous avez créé un graphique, vous pouvez l'enregistrer comme un modèle pour d'autres présentations. Les données ne sont pas stockées, mais seulement la disposition.

  1. Sélectionnez le graphique, cliquez dans les Outils de graphique à "Projet" et dans le "Type" "Enregistrer comme modèle" sur.
  2. Entrez un nom et enregistrez le diagramme dans le dossier affiché.
  3. Si vous voulez utiliser le modèle, cliquez sur l'emplacement souhaité d'un film, puis cliquez sur "Insérer" et "graph".
  4. Dans la boîte de dialogue, vous trouverez les différents types de graphiques également le dossier "Modèles" avec vos graphiques personnalisés.
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