Comment puis-je créer un tableau croisé dynamique dans Excel?

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Les tableaux croisés dynamiques sont la connaissance ultime d'Excel pour beaucoup. Si vous vous posez des utilisateurs avertis pour ces tableaux, vous obtenez souvent qu'une vague déclaration qu'ils sont très compliqués et difficiles à créer. Mais ce mystère est en fait assez facile à mettre en œuvre. Assistant aider à choisir les bonnes données et résumer clairement. Le problème réside davantage dans le fait que beaucoup grincer des dents et de voir comment il est facile seul avant le terme tableau croisé dynamique mais ceux-ci sont applicables pour certaines solutions.

  • Un tableau croisé dynamique est utilisée pour résumer clairement de grandes quantités de données. Ils sont également connus sous le nom de tableaux croisés, qui découle donc que, avec un tableau croisé dynamique des listes de données sont comparées et fusionnées en commun.
  • Imaginez une feuille de calcul Excel avant, dans lequel les ventes de tous les vendeurs sont répertoriés par département. Cela peut, par exemple, sont automatiquement générés par le système de point de vente. La structure serait alors ressembler à ceci:

    Colonne 1: Personnel
    Colonne 2: Date
    Colonne 3: Groupe de produits
    Colonne 4: quantité
  • Bien sûr, beaucoup plus de colonnes seraient générés par le système de point de vente, mais nous nous concentrons sur ces valeurs. Si la table est étendue à chaque transaction par une ligne par les résultats de jours déjà un assez grand tableau dans un mois il ya si longtemps qu'il ne est plus significatif et utile au plus à des fins de vérification.
  • Mais il contient également toutes les données nécessaires pour déterminer les chiffres de vente. Quels départements sont les jours bien mises en œuvre? Quel fournisseur doit faire autant de revenus? Sur quel jour, les affaires sont florissantes? Tout cela se déduit aisément de ces données à l'aide d'une table de pivot.

Pour créer un tableau croisé dynamique

A partir de la version Office 2007, et une table avec les colonnes ci-dessus est montré ici comme un tableau croisé dynamique est créé dans Excel.

  1. Cliquez sur ne importe quelle cellule au sein de vos données.
  2. Du ruban le premier bouton "Insérer" "du tableau croisé dynamique".
  3. Dans la boîte de dialogue qui se affiche, sont proposées par défaut, toutes les cellules adjacentes. Assurez-vous que toutes les données que vous souhaitez comparer sont dans cette plage.
  4. Sélectionnez cette boîte de dialogue également si le tableau croisé dynamique doit être créé dans une nouvelle feuille de calcul, ou si elle doit être intégrée dans une feuille de calcul existante.
  5. Maintenant, un volet «Pivot Table Liste des champs" apparaîtra sur la droite. Sélectionnez ici tous les colonnes qui doivent être inclus dans le tableau Kreutz.

Le tableau croisé dynamique à partir des données existantes est immédiatement créé. Vous verrez que Excel automatiquement pris le nom de l'employé et la date à étiquettes de ligne. La catégorie de produit et le montant a vu Excel comme valeurs et celles-ci sont additionnées selon les étiquettes de ligne. Ce point de vue est déjà beaucoup plus clair, mais la catégorie résume pas nécessairement significatives. Qui suit montre comment les lignes et les colonnes peuvent être personnalisés par l'exemple plutôt qu'une somme du nombre est déterminé ou colonnes et de rangées sont réorganisés

Réglage individuel des données dans Excel

  1. En bas à droite du volet Office, vous avez les «valeurs». Voici les deux champs additionnées apparaissent.
  2. Cliquez sur le "marchandises" et sélectionnez le menu contextuel dans les "Paramètres de champ Value".
  3. Maintenant, sélectionnez la boîte de dialogue "Nombre" résultant de.
  4. Maintenant, vous obtenez le nombre de ventes qui a fait un jour un employé. Toutefois, cela ne dit rien sur les ventes par catégorie de produits. Pour visualiser le rendre encore plus significatif suivre les points suivants.
  5. Glissez et déposez les "marchandises" de valeur à gauche sur les étiquettes de ligne. Ici vous positionnez cette valeur dans le même chemin vers le sommet de la liste.
  6. Faites glisser les employés dans le domaine "des étiquettes de colonne".
  7. Maintenant, vous pouvez voir quel employé a mis en place ce jour combien de ce département. Vous pouvez expérimenter avec le positionnement des champs et des étiquettes pour obtenir d'autres analyses.

Attention: tableaux croisés dynamiques ne vont pas se mettre à jour automatiquement! Si vous apportez des modifications aux données originales, vous devez sélectionner le ruban, sélectionnez "Mise à jour".

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