Conseils pour l'impression d'un document

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Si vous souhaitez imprimer un document, vous avez besoin d'une imprimante. L'impression est l'une des dernières étapes du traitement de texte. Si l'imprimante ne le fait pas qui peut causer un peu de frustration. Quelques conseils utiles pour rendre le processus d'impression en douceur.

Préparer le

Il semble un peu redondant, mais si vous allez imprimer vous faites bien de vérifier de nouveau les points suivants:
  • Assurez-vous que l'imprimante
  • Vérifiez que le bac est suffisamment remplie
  • Assurez-vous que la cartouche d'encre ou de toner contient suffisamment d'encre.
  • Assurez-vous que vous avez toujours une cartouche de rechange / toner

Aperçu avant impression

De l'écran est facile de voir ce que vous avez écrit, mais il est conseillé de montrer un aperçu avant impression sur l'écran. Cela se fait comme suit: Cliquez sur le bouton Office puis cliquez sur Imprimer, puis cliquez sur Aperçu avant impression. En visualisant le document en utilisant l'aperçu avant impression de gagner du temps et de papier que vous auriez autrement perdu en cochant une version imprimée et la réimpression et vérifiez à nouveau, etc.

Enregistrez le document

Il serait sage d'enregistrer d'abord avant d'imprimer le document. Il arrive souvent que lors de l'impression ne va pas si vous pouvez vous débarrasser du document ou une partie de celui-ci. Imaginez un après-midi de la transpiration derrière le PC et vous pouvez tout recommencer.

Imprimez le document

Cliquez sur le bouton Office et aller à imprimer. Vous avez alors le choix entre deux options: Imprimer et imprimer rapidement. Si vous avez besoin d'une copie, vous pouvez opter pour la deuxième option. Dans la plupart des cas, vous pouvez choisir d'imprimer. Puis vous entrez dans le menu d'impression. Ici vous pouvez spécifier le nombre de copies que vous souhaitez imprimer. Aussi, si vous utilisez plusieurs imprimantes, vous pouvez sélectionner l'imprimante ici. Une astuce consiste à utiliser le raccourci clavier CTRL + P, puis directement dans le menu d'impression.

Annulation d'un travail d'impression

Il peut arriver que quelque chose se passe mal lors de l'impression du document et que vous voulez changer l'arrêt de l'impression. Procédez comme suit:
  • Double-cliquez sur la barre des tâches sur l'icône de l'imprimante. Vous voyez une fenêtre.
  • Sélectionnez le document que vous souhaitez annuler
  • Aller au Document ?? ?? et cliquez sur Annuler
  • Cliquez sur Oui pour arrêter le processus d'impression

Papier

Le papier est le «nourriture» pour l'imprimante et la base pour votre travail. Le papier correct fournit une bonne apparence du texte. Pour imprimer votre document de sorte que le papier approprié. Informez également lors de l'achat d'une imprimante qui imprimante est le plus approprié pour le but pour lequel vous souhaitez utiliser l'imprimante. Ensuite, vous devriez examiner attentivement laquelle le papier est le mieux adapté pour votre imprimante. Ces choses sont frustrations communes. Surtout quand vous écrivez beaucoup et impression.
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