Contrôle système de commande avec Excel - Organisation commerciale

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Il est souvent difficile de contrôler le système de commande dans une entreprise. Juste au moment où de nombreux ministères de différents ordres du personnel sont placés, il ne est pas toujours facile de garder une trace lorsqu'il se agit de dates de livraison, les prix, les escomptes et autres choses. Remède cela crée une liste dans Microsoft Excel qui vous aidera à garder une trace. Comment utiliser cette liste pour parfaire votre organisation commerciale, se il vous plaît lire l'article suivant.

Perfection de l'organisation commerciale - la préparation

Si vous en avez marre que vous perdez l'essence de tourisme de shopping, mais votre patron a peur d'acheter un système ERP pour diverses raisons, alors voici crée un tableau créé à l'aide de Microsoft Excel. Utilisez ce tableau pour gérer de capturer toutes les données nécessaires et de préparer aussi pour les enregistrements.

  1. Redémarrez votre PC, puis Microsoft Excel avec un nouveau document vierge.
  2. Maintenant, créez d'abord un aperçu, dans lequel vous affectez chaque ministère dans vos numéros de l'entreprise. La liste est disposé sur la table.
  3. Maintenant vous commencez deux lignes ci-dessous ce line-up avec la tête de la liste réelle. Dans la première colonne, entrez la "Date" une, ici, ce est la date plus tard, lorsque l'ordre a été placé, en ce jour.
  4. La colonne suivante est fournie avec le terme "client", ici vous prenez l'avenir raccourci de la personne qui a passé la commande avec vous.
  5. Les deux colonnes suivantes marquées par les termes «service» et «centre de coûts».
  6. Maintenant que vous avez couvert tous les faits internes dans la colonne suivante, les notions de «produits» et «Numéro» «Commander».
  7. Les colonnes suivantes traitent du côté des coûts, les colonnes HK sont ainsi étiquetés "prix unitaire", "discount" réduction en euros "et" Montant total ".
  8. Maintenant, les colonnes sont admissibles pour les données qui devraient être étiqueté comme suit: L = "Lieferavi" M = "Livraison"
  9. La dernière colonne du tableau marqué avec le terme «Avis», où vous postulez. Un exemple, erreur de livraison, des retards de livraison ou autres particularités.
  10. Si vous voulez, vous pouvez toujours séparer pour améliorer la clarté, les colonnes et les lignes par lignes.
  11. Enregistrez le fichier à partir de maintenant et vous leur avez fourni avec un accrocheur et ces noms logiques. Comme «Ordonnances 2011".

Vous avez maintenant créé la base pour la réorganisation de votre organisation commerciale. Gardez à l'esprit, cependant, toujours - ce fichier est seulement aussi bon que celui qui se occupe aussi de, la rapidité et la précision sont essentielles ici.

Pour améliorer votre organisation commerciale dans la commande

Vous avez maintenant créé autant que la table est important ont cependant quelques formules qui assurent que les processus automatiques sont créés et ont donc moins de travail. Ces formules concernent la partie commerciale de la table avec les montants.

  1. Maintenant, ouvrez le fichier avec le tableau préparé et aller avec la souris dans la première case de la colonne H sous l'en-tête de table.
  2. Formater la colonne et les colonnes J et K automatiquement de sorte que le montant en euros est toujours affiché lorsque vous entrez un numéro.
  3. Formater la colonne "J" de sorte que le nombre entré est automatiquement formaté en pourcentage.
  4. Maintenant, entrez dans la première case de la colonne "J" la formule "= H * I" a. Ainsi, le montant de la réduction sera calculée automatiquement.
  5. Dans la boîte de la colonne «K», entrez maintenant la formule "= * G". Maintenant, vous allez recevoir le plein montant pour le nombre total des articles commandés, moins les réductions.
  6. Maintenant, vous pouvez entrer votre première commande. Remplissez les cases correspondant à la désignation de colonne et inscrire les montants et les rabais, si vous devriez obtenir ce que, dans la boîte.
  7. Enregistrer après chaque afin de garantir que les données ne sont pas perdues entré.
  8. Vous pouvez copier ce tableau soit une nouvelle feuille de la forme Excel et puis nommez-les dans l'ordre alphabétique, la liste est encore plus clair.
  9. Une fois que vous recevez une confirmation de votre fournisseur un Lieferavi; les porter également dans ce tableau.
  10. Une fois que les marchandises ont été livrées et que vous avez reçu la livraison, vous pouvez entrer la date de livraison dans le tableau.
  11. Avec des fonctionnalités spéciales pour la livraison, utiliser la colonne «Observations».

Vous voyez, ce ne est pas difficile d'optimiser l'organisation commerciale dans l'ordre, ce est un programme coûteux ne est pas obligatoire. Si vous entrez les données correctement et prenez bien soin de la table, ce est pour vous aider à évaluer les centres de coûts juste une bonne aide comme une référence pour les prix et de produits en général.

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