Création d'une base de données clients dans Excel - est comment cela fonctionne:

FONTE ZOOM:

Bien que Excel est un tableur, mais il est toujours possible de créer une base de données clients en elle. Savoir Excel offre plusieurs fonctions de base de données.

Création d'une base de données clients dans Excel est beaucoup plus facile que de créer une base de données dans Access. Vous avez seulement besoin de se familiariser avec les notions de base d'Excel. Ensuite, il devrait y avoir aucun problème pour vous.

Dans Excel, créer une base de données clients

  1. Avant de créer une base de données clients dans Excel, vous devriez examiner attentivement les informations dont vous avez besoin. Les données dans une base de données clients inclut les noms, adresses, numéros de téléphone et numéros de compte.
  2. Ce est, vous devez d'abord créer une feuille de calcul Excel dans lequel vous créez des colonnes distinctes pour toutes les données. Avec la souris, vous pouvez facilement ajuster la largeur des colonnes. Il suffit de cliquer sur la ligne de démarcation entre les colonnes et les faire glisser avec la souris vers la droite.
  3. Au-dessus de la base de données client, vous devez libérer deux à trois lignes. Noter cet endroit que vous allez utiliser plus tard pour exécuter des fonctions de base de données.
  4. Ensuite, vous pouvez créer une rubrique pour chaque colonne, telles que «Nom», «Code postal» ou «numéro de téléphone» de créer.
  5. Dans l'étape suivante, vous devez remplir la base de données du client avec les données requises.

Travailler avec la base de données

  1. Après que vous avez créé dans Excel base de données de votre client que vous voulez, bien sûr, une variété de données à analyser. Ce sont les différentes fonctions disponibles dans Excel.
  2. Pour ce faire, sélectionnez la plage dans "formules" Excel. Ensuite, cliquez sur l'une des fonctions affichées et sélectionnez, "Fonctions complémentaires". Ensuite, vous verrez une liste de toutes les formules qui sont disponibles dans Excel.
  3. Ensuite, cliquez sur la rubrique "bases de données". Apparaître dans la liste ne fonctionne pour votre base de données clients est important. Les différentes fonctions sont décrites très bien, de sorte que la demande ne devrait pas être un problème pour vous.
  4. Cliquez dans une cellule vide de la feuille de calcul Excel et ajouter la fonction désirée. Le domaine de la base de données clients à rechercher les critères souhaités, vous devez passer derrière la fonction entre parenthèses.
  5. Une fonction de base de données typique ressemble à ceci: = BDNB. Cette fonction ne recherche à travers, par exemple, la feuille de calcul Excel dans la plage de 4 à A-F-55 sur les critères souhaités.

Bien que Excel ne est pas un substitut adéquat à une base de données appropriée, mais vous pouvez l'utiliser pour créer une base de données des clients et utiliser les fonctions clés de base de données.

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