Créer des feuilles de temps dans Excel - afin réussit de

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Les feuilles de temps sont des moyens optimaux pour obtenir environ un indicateur possible des heures supplémentaires, qui est disponible sur un horaire de travail régulier ne se applique pas. Mais comment voulez-vous créer une telle preuve, de toute façon?

Créer des feuilles de temps par Excel

  1. La création d'heures travaillées sur le programme à partir de Microsoft Excel est relativement facile puisque vous ne avez pas à traiter avec ces avancées fonctions automatisées, mais simplement inscriptions. Alors d'abord, ouvrez votre logiciel Excel pour commencer boîte.
  2. Maintenant, vous pouvez créer une table. La première ligne, de sorte que les espaces verticaux, devrait-il à propos avec les pilotes du nom du mois, le début et la fin du travail, la cible et les heures réelles et la différence.
  3. Dans les colonnes perpendiculaires, vous pouvez maintenant faire l'entrée principale de la date, qui est conçu initialement uniforme pour les jours du mois. Pour que vous prenez comme les principaux continue à compter les jours ou simplement un dates directs.
  4. Les heures cibles montrent relativement les mêmes, de sorte que vous pouvez éventuellement entrer de nouveau dans une semaine habituellement.
  5. Puis se applique, en fonction de la durée du travail, bien sûr, votre début et la fin de votre et de calculer le temps réel travaillé dans la colonne réelle par la formule automatique. Ce lässtsich définir certains comme les travailleurs moins le début des travaux.
  6. Dans la colonne de différence, vous pouvez maintenant également créer une formule que les heures souhaitées moins heures effectives. Pour les valeurs négatives, si vous avez des heures supplémentaires, se il est positif, cependant, vous devriez encore du travail découper.
  7. Après la fin du mois après la dernière date reste la place pour une ligne de totaux.
  8. En vertu de la réelle, colonne cible et différencié possibilité d'afficher à nouveau l'travaillé tout le mois de fois une sommation de toutes les entrées précédentes de chaque colonne de sorte que vous pouvez comparer facilement les heures et identifier possible les heures supplémentaires.

Si la table de consultation est créé

  • Un tel tableau ne est pas nécessairement obligatoire, mais peut être une bonne ressource pour fournir des feuilles de temps pouvez. Important sont maintenant seulement deux choses.
  • D'une part, vous devriez être en mesure de démontrer par un autre employé que vous travailliez activement effectivement en exploitation respectivement.
  • D'autre part, vous devez utiliser la table peut-être même une semaine ou imprimé plus tard à la fin du mois et soumettre votre patron à la signature. La seule façon vous pouvez réellement compter sur elle plus tard.
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