Créer gestion des adresses dans Excel

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Vous avez besoin d'une nouvelle direction d'adresse? Voulez-vous créer dans Excel? Ici vous trouverez des informations sur comment vous pouvez construire clairs et significatifs.

Pour votre gestion d'adresses dans Excel, il existe différentes approches. Avant de commencer, vous devriez penser à les structures suivantes.

structure de gestion d'adresses utiles

  • Classez vos adresses. Vous pouvez, par exemple, dans la famille, le travail, club, l'église et ce que vous devez, fracture.
  • Pensez à ce que vous avez tous besoin coordonnées. Quand il se agit de l'adresse pure ou aux détails de compte bancaire? Voulez-vous utiliser votre adresse pour des lettres types administratives dans Word?

Proposez adresses dans Excel clairement

  1. Démarrer une nouvelle feuille de calcul Excel.
  2. Étiqueter vos dossiers individuels selon vos catégories. Pour cela, vous pouvez double-cliquer sur le nom ci-dessous et compléter votre catégorie. Votre première catégorie est la famille, puis se dresse au lieu de "Classeur1" «famille» il.
  3. Maintenant, allez dans votre premier classeur. La première ligne vous pouvez utiliser comme une tête. Écrivez ici vos informations dans lequel vous avez besoin pour la gestion de votre adresse dans Excel. Elle se offre, avec le titre, nom, prénom, rue, numéro, code postal, email, téléphone, numéro de fax pour commencer. Besoin les données bancaires, vous pouvez le faire soit créer des dossiers distincts, de sorte que la clarté est maintenue ou exécuter les détails de compte bancaire à la fin avec un.
  4. Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier les styles fixes ici. Alors vous savez, par exemple, que le code postal est toujours composé de numéros. Le format de la colonne peut donc être définie en conséquence. Le nombre ne doit pas être réduite à numéros parce qu'il ya certains endroits une combinaison de chiffres et de lettres.
  5. Pour voir la première ligne comme en-tête, vous pouvez mettre en évidence en gras. Peut laisser la ligne B libre dans Excel.
  6. Avant d'insérer vos adresses requinquer, vous pouvez en haut à gauche, sélectionnez le premier classeur en cliquant sur la flèche entre le "A" et "1". Copiez et collez le tout avec la combinaison de touches "Ctrl + C". Allez dans tous les autres dossiers de votre gestion d'adresses. Avec les touches "Ctrl + V" vous pouvez maintenant insérer votre table de pré-faites ne importe où.
  7. Maintenant, entrez votre adresse.
  8. Aimeriez-vous écrire une lettre dans Word à toutes les adresses de la gestion de votre adresse, vous pouvez maintenant prendre vos feuilles de calcul Excel comme base.
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