Créer horaire de travail dans Excel - Conseils

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Si vous créez. Un horaire de travail dans Excel, il est conseillé d'utiliser les nombreuses fonctions pratiques et les paramètres du programme


Excel est connu pour être beaucoup plus que d'une manière obstinée à tableur. Même pour gérer les horaires de travail, le programme est excellent.

Premiers pas

  • Lors de la création des tableaux dans Excel est disponible comme un utilisateur avant de décider si vous souhaitez aligner sa table horizontalement ou verticalement. Pour un horaire de travail dans Excel, il est conseillé de recourir à une orientation horizontale. Par conséquent, il convient d'énumérer les jours calendaires pertinentes de gauche à droite.
  • Ici, il ne est pas nécessaire d'écrire chaque date individuellement. Excel dispose d'une fonction automatique de CV. Cela prouve utile dans la création d'un horaire de travail dans Excel pour être extrêmement utile. Notez cela dans ne importe quelle cellule de la date de démarrage, par exemple sous la forme de "20/04/2011".
  • Sélectionnez ensuite la cellule nouvellement édité. Il est une boîte noire dans le coin inférieur droit de la cellule. Maintenez le bouton de la souris lorsque vous faites glisser le point vers la droite. Excel remplit alors les cellules adjacentes avec les données de séquence respectifs.
  • Suivant le même principe, il est possible d'enregistrer automatiquement les différents moments de la journée. Pour ce faire, suivez le même principe avant: Ecrire la case de départ, l'heure de début et faites glisser la boîte vers le bas. Maintenant, nous avons la structure de base de la table avec succès. L'horaire de travail peut maintenant être rempli avec toutes les données.

Maintenir un aperçu

  • Un horaire de travail devrait à la fois le plus tôt possible de leur donner un aperçu complet du programme, ainsi que d'informer correctement et confortablement pour plus de détails. Il est donc mettre davantage l'accent sur la clarté. distinctions de couleur sont particulièrement bien adaptés. Votre horaire de travail dans Excel est ainsi gagné beaucoup d'efficacité.
  • Souligner ici est la "mise en forme conditionnelle". Cette offre aux utilisateurs la capacité d'identifier les données optiquement avec certaines caractéristiques. Vous pouvez l'utiliser, par exemple, toutes les couches qui sont effectuées par un employé en particulier, le codage couleur. Pour cela, dans l'onglet "Démarrer" sur la "Mise en forme conditionnelle" et choisir parmi une large sélection de programmes pré-faites.
  • Une autre option de gestion pratique pour un horaire de travail dans Excel est de filtrer les cellules. En mettant en évidence la zone souhaitée, sélectionnez l'élément de menu «Données» et cliquez sur le bouton "Filtre". Ensuite, un bouton gris apparaît dans la cellule ci-dessus la zone en surbrillance. Il se agit d'une liste à partir de laquelle vous pouvez choisir des mots clés spécifiques. En conséquence, ne importe quel type de données peut être activée et désactivée. Ainsi, vous pouvez rapidement exactement pouvez dans leur horaire de travail dans le show de données Excel qui se appliquent actuellement à vous.
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