Créer une lettre de forme - un guide

FONTE ZOOM:

Lorsque vous créez une lettre type que vous êtes pris en charge par l'assistant de lettre du programme de traitement de texte.


Qui peut créer une lettre de forme qui facilite la vie et permet d'économiser beaucoup de temps. Surtout quand un grand nombre de destinataires à écrire, les lettres sont une alternative pratique. En général, une lettre est un document qui est envoyé à plusieurs destinataires et permettre la fusion rejoint la catégorie de logistique de communication.

Créer une lettre de forme - Informations générales

  • Lorsque vous créez un formulaire lettre salutation, parties du contenu et l'adresse sont personnalisés, l'apparence de celui-ci provient d'une lettre personnelle à. Lettres sont créés ordinateur basé dans cette journée et l'âge, il ya une base de données sous la forme d'un tableau simple à la fondation et un modèle. Si vous voulez créer une lettre type, est ici pour des techniques qui ont été établis pour 50 années du siècle dernier avec traitement de texte et travaillé avec des précurseurs de la bande.
  • Dans une base de données variables telles que numéro de client, le titre, l'adresse et le nom sont inclus, avec l'aide de ces domaines peut être intégré dans un document texte. Lettres ciblées peuvent être créés en plus de l'information contenue dans la base de données. Les adresses peuvent être filtrées selon différents critères, il ne peut être écrit à un public cible.
  • Il peut être soumis à des conditions aussi partie du contenu de sorte qu'une nouvelle personnalisation est atteint. La plupart des lettres types de création est soutenu par la plupart des traitements de texte. Un programme moderne de traitement de texte fournit habituellement un assistant qui vous accompagnera si vous voulez créer des lettres.
  • Règlement partiel est effectuée par des prestataires de services externes, ils peuvent optimiser l'affranchissement, l'impression, la gestion de données et enveloppant accepter. Pour de grandes quantités de ressources financières et humaines de l'expéditeur sont protégés.

Utilisez Microsoft Word 2010

  • Si vous voulez créer une lettre type, Word doit commencer dans la première étape, puis en cliquant dans la barre de navigation en haut sur les éléments de menu et sélectionnez centrales Commencez ici fusionner. Voici la liste Assistant Fusion et publipostage, où l'un de l'assistant vous guide à travers la procédure.
  • Le document de commencer à utiliser pour la lettre type est actuellement sélectionné, dit la lettre doit être envoyée. Déjà préparé une lettre que vous pouvez choisir de composer un nouveau publipostage ou de se appuyer sur un modèle. Word vous demande maintenant, après la liste des destinataires, où se dresse pour sa réélection, si vous voulez créer la nouvelle liste, ou si vous voulez utiliser une liste préparée à l'avance. L'adresse nom de colonne, rue, code postal et ville sont reconnus individuellement pour la liste des destinataires, reliant ainsi la plus tardive est facilitée.

L'achèvement

  • Les champs de fusion lors de la création publipostage pour être insérés dans le document Word, si la liste d'adresses a été sélectionné et confirmé. Dans la barre de navigation, le champ de fusion de point sera d'insertion sélectionné et le champ d'adresse vient à la position appropriée.
  • Ensuite, cliquez simplement sur Terminer et fusionner, alors vous pouvez éditer les documents individuellement ou imprimer instantanément.
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