Dans Excel, créer une liste de sélection déroulante - donc gelingt`s

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Dans Microsoft Office Excel pour créer une liste de sélection déroulante, est un moyen intéressant de faire votre travail avec de nombreux ensembles de données plus clair et de simplifier les efforts pour remplir les tableaux. Ce est en fait assez simple. Essayez un exemple raisonnable de la façon de construire un tel tableau.

Réglage déroulant dans Excel 2007

Drop est le nom pour l'accès à une liste à partir de laquelle vous pouvez lire un terme particulier. L'application est facile quand vous savez comment ça se passe.

  1. Si vous ouvrez Excel, vous pouvez entrer les données pertinentes pour la liste dans une rangée horizontale ou colonne verticale. Il ya seulement une option d'entrée disponibles. Colonnes ou lignes ne peuvent pas être combinées. Si vous aimez ceci, vous devez faire plusieurs listes de sélection déroulantes.
  2. Le haut et le premier champ de données de gauche, congés. Ainsi, le premier enregistrement de la table ne est pas toujours affichée.
  3. Vous avez entré tous les termes, par exemple, jours de la semaine du lundi au dimanche, les noms de ville pour des endroits ou des listes de prix? Puis l'enregistrer d'abord.
  4. Maintenant, déplacez le curseur sur la case où vous dans le menu déroulant à être construit.
  5. Sur le ruban, cliquez sur le "Data" et ensuite sur "Validation des données".
  6. Dans cette liste vous ouvrez la question intitulée «Validation des données ...".
  7. Il ouvre alors un masque. Il vous regarde "Portée / Autoriser" le terme "liste" sur. Ceci est important. Alors seulement, vous pouvez continuer à travailler là-bas.
  8. Maintenant, vous devez définir la "source". Si vous activez le petit bouton vers la droite, ce masque minimisé à une ligne.
  9. Maintenant, sélectionnez la table dans la zone de liste avec le champ libre en faisant glisser la souris tout en maintenant le bouton gauche. Vous pouvez également sélectionner la zone dans le domaine dans lequel votre menu déroulant est créé, écrivez.
  10. Puis cliquez à nouveau sur le bouton à droite et vous récupérer le masque complet qui vous laissera avec OK.
  11. Cette liste de sélection, vous pouvez maintenant copier vers le bas et horizontalement et ainsi obtenu dans différentes cellules et les zones de votre table pour accéder aux données.
  12. Il suffit de cliquer sur la flèche à droite de la case correspondante, sélectionnez le terme approprié à partir, cliquez sur ce ainsi et vous avez les données nécessaires dans votre table.

Ce était facile. Maintenant, vous avez juste à lancer que vous construisez votre table parfaitement.

liste de Ban de tableau Excel

Vous voulez créer séparée les notions de liste de sélection en fonction de votre portée ou la clarté de la table? Ce est pas un problème dans Excel.

  • Si vous sélectionnez la zone en question, vous pouvez «vue unique / vue et se cacher" dans le menu contextuel de la souris ou faire invisible. Pour se concentrer avant d'imprimer sur l'essentiel.
  • Une autre variante consiste à omettre les données sur la définition de la zone d'impression avant de distribuer la table pour les employés.
  • Il est également possible d'entrer des données pour la liste déroulante dans une autre table dans le classeur. Ensuite, vous devez spécifier un nom pour cette zone. Vous écrivez dans la zone située à gauche sur la table qui affiche la référence de cellule. En A1, A2, A3, etc. crée une liste de sélection déroulante des noms de plages définies. Si vous maintenant ouvert à la table principale, le masque de saisie dans «données / validation des données», vous écrivez que "source" de ces noms de domaine en elle.

Vous remarquerez rapidement peut être une telle liste déroulante dans Excel comme utiles et de développer leurs propres idées pour cela.

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