Excel Enregistrer en PDF - Manuel

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Juste tableaux Excel sont souvent particulièrement complexe dans sa structure et dans la structure. L'auteur passe beaucoup de temps devant lui pour recycler données les plus sensibles logiquement. Si le fichier Excel doit être publié, il est recommandé que cela soit placé dans un format qui est devant les changements rapides en toute sécurité. Particulièrement efficace est de sauver le fichier Excel au format PDF.

Qu'est-ce qu'un fichier PDF?

  • PDF est l'abréviation pour 'portable document file ". Le développeur Adobe avait en 1993 a fixé un objectif d'établir un format qui ressemble toujours le même quel que soit le système d'exploitation et ne peut pas être facilement changé.
  • Pour visualiser les fichiers PDF, vous avez besoin du logiciel Adobe Acrobat Reader. Ce est gratuit et peut être téléchargé depuis le site officiel du fabricant.
  • Les fichiers peuvent être du lecteur ne change pas le contenu ou la présentation, à moins qu'il ne utilise un logiciel spécial pour elle. Cela, cependant, lors d'une nouvelle lecture du fichier attirer l'attention avec des changements de présentation fortes.

Enregistrer le fichier Excel dans des versions plus récentes que PDF

  1. Heureusement, les versions Excel de 2007 comme un Excel enregistrer le document avec seulement quelques clics de la souris comme un fichier PDF.
  2. Vous avez besoin si vous êtes en possession d'une version 2007/2010, donc pas de logiciel supplémentaire.
  3. Il suffit de cliquer sur "Fichier" à "Enregistrer sous" et sélectionnez la sélection de format choisir "Enregistrer en PDF" de.
  4. Alternativement, vous pouvez également aller à la "Fichier" à "Exporter" puis sélectionner "Exporter au format PDF". Là, vous pouvez également définir le nombre de pages du document doivent être exporté sous forme de fichier PDF. Cela vous permet d'enregistrer, par exemple, seul le premier, deuxième et cinquième page du document comme un fichier PDF, vous pouvez omettre les pages restantes.

Enregistrer le fichier Excel dans les anciennes versions d'Excel au format PDF

  1. Les anciennes versions d'Excel antérieures à la version 2007 ne ont pas intégré PDF add-on. Microsoft ne avait décidé il ya trois ans pour bien que ses concurrents tels que OpenOffice avait pendant des années dans leur gamme de produits.
  2. Pour les versions antérieures d'Office, il existe donc que deux options sont énumérées ci-dessous.

Pour enregistrer Adobe Acrobat PDF Reader Pro

  • Adobe offre dans sa gamme de produits pour une version professionnelle de leur lecteur acrobates.
  • Vous pouvez acheter sur le site Web du fabricant, puis télécharger et installer.
  • Pour Acrobat Reader Pro comprend également un plug-in que le Bureau est installé automatiquement si vous avez déjà Excel sur votre ordinateur.
  • Vous voyez le logo Adobe, puis après un nouveau départ Excel dans la barre en haut à droite de navigation.

Excel pour enregistrer les versions freeware de fichiers comme pdf

  • Pendant ce temps, plusieurs fabricants offrent des programmes freeware qui vous permettent de convertir presque ne importe quel format de fichier dans un fichier PDF. Comme celui-ci.
  • À cette fin, le programme simule votre ordinateur que vous avez installé un soi-disant imprimante PDF. Toutefois, cela ne imprime des fichiers PDF sous forme numérique pure.
  • Vous pouvez, par exemple, la conversion jouer avec ce programme. Il ya aussi un autre plug-in pour Excel Bureau qui fonctionne de la même que la charge d'Adobe.
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