Excel: texte en colonnes et aperçu

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Toutes les banques offrent maintenant la possibilité de télécharger les relevés de compte. Alors ?? fichier n peut être ouvert dans Excel 2000, mais les données sont souvent source de confusion dans une colonne. Il est possible de modifier d'une manière telle que les données sont placées en colonnes. En outre, il est possible de rendre le cadre plus clairement par la vue d'ensemble de l'utilisation.

Contenu Excel: texte en colonnes et aperçu

  • Méthode texte en colonnes
  • Recommandation texte en colonnes
  • Aperçu du processus
  • Recommandations Vue d'ensemble

Méthode texte en colonnes

On oublie parfois, mais il est sage pour télécharger le relevé bancaire mensuel. Vous pouvez télécharger les données dans un fichier PDF. Cependant, il est également possible de stocker les données dans un fichier de format CSV. Ce fichier peut être ouvert dans Excel, vous pouvez donc utiliser les données pour créer un rapport personnalisé de vos revenus et dépenses.
  1. Tout d'abord, téléchargez les données depuis le site de la banque et de l'enregistrer dans un fichier CSV.
  2. Dans Excel, le fichier que vous avez téléchargé.
  3. Choisir une date
  4. Sélectionnez Texte pour Colonnes
  5. Puis faire un choix: Largeur Divorcé ou fixe
    • Sélectionnez Séparé lorsque les données sont séparées par onglet, virgule ou une virgule ?? s ?? s
    • Choisissez largeur fixe lorsque les espaces de données entre le point de séparation doivent être
    • Si vous avez coché Divorcé, puis cliquez sur Suivant, puis cocher la case appropriée
    • Si vous avez coché la largeur fixe, choisissez le Suivant et suivez les instructions ci-dessous: Cliquez sur la position désirée pour créer un saut de colonne, double-cliquez sur la ligne pour effacer ou cliquez sur la ligne un saut de colonne et faites glisser la ligne à la colonne extrémité pour le déplacer
  6. Sélectionnez Suivant
  7. Si l'une des colonnes de prévenir une date, cliquez sur la colonne de sorte qu'il devient noir.
  8. En haut à droite, vous pouvez cocher chaque colonne type de données Date, puis sélectionnez votre date préférée de la désignation
  9. Puis cliquez sur Terminer, puis vous voyez que les données soigneusement placés dans des colonnes distinctes.

Recommandation texte en colonnes

Lors de la conversion à des colonnes ne peut toujours pas se asseoir tout à fait raison avec des colonnes dont la date est. Cochez cette supplémentaire.

Aperçu du processus

Si vous avez un document avec de nombreuses colonnes, vous pouvez faire beaucoup plus facile à utiliser sommaire. Il ya toujours des colonnes placées juste à côté de l'autre, sous un même toit, pour ainsi dire.

  • Sélectionnez les colonnes appropriées
  • Aller aux données
  • Sélectionnez Liste, puis Groupe
  • Vous verrez alors dans la barre grise au-dessus des lettres de colonne A, B, C, etc., apparaît une ligne horizontale. Si vous cliquez dessus, disparaît automatiquement colonnes, que vous venez de sélectionner. Appuyez de nouveau sur le signe plus, puis les colonnes réapparaissent.

  • Voulez-vous cette défaite de groupe, puis vous sélectionnez à nouveau les colonnes appropriées
  • Aller aux données
  • Vue d'ensemble et puis choisissez Dissocier

  • Voulez-vous supprimer tous les commentaires à la fois, puis aller à des données, choisissez Présentation et finalement effacer Aperçu.

Recommandations Vue d'ensemble

Vous pouvez appliquer cette très bien dans les listes téléchargées de la banque, mais aussi, par exemple, des listes de diffusion, où non seulement les adresses des invités sont inclus, mais aussi la présence conservés. Donc, vous pouvez regrouper l'adresse dans la clandestinité une fois, de sorte que vous fondamentalement la liste de présence en attente.

Faire des déclarations est de travailler également lorsque vous voulez faire les lignes claires. Dans ce cas, vous devez sélectionner les lignes pertinentes au lieu des colonnes.
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