Former dans Excel Catégories - Instructions

FONTE ZOOM:

Excel permet de résumer les données par groupes ou catégories et à former ainsi de produire des résultats partiels. Vos listes de données sont si claires et vous pourriez gagner de plus amples informations vous pouvez afficher au besoin.

En regroupant de certaines données dans Excel formé catégories. Un regroupement est possible jusqu'à huit niveaux pour chaque groupe d'un niveau. Avec un groupe, vous pouvez maîtriser les lignes et les colonnes montrer rapidement et prêt laissera les données détaillées pour chaque groupe. Donc, vous décidez comment votre table détaillée apparaisse.

Un regroupement se réfère toujours à colonnes ou lignes.

Deux conditions doivent être remplies

Pour la création de résultats partiels des groupes d'une table, il ya deux exigences:

  • Plusieurs ensembles de données sont égales à au moins un aspect.

  • Les données dans le tableau est trié en premier lieu, en fonction de la colonne qui détermine le groupement. Si les données a été conclu dès le départ dans un ordre approprié, l'étape de tri est omis.

Pour former catégories dans Excel

Les instructions suivantes sont pour la version Excel 2007 et explique la procédure d'exemple en utilisant une liste de café. Une question pourrait être: Combien de cafés sont un secteur en croissance sur un stock et combien est la valeur totale de la quantité de café? La première condition est remplie - plusieurs cafés proviennent de la même zone de production.

  1. Trier les enregistrements dans la colonne par laquelle vous souhaitez grouper. Dans notre exemple, nous trions par la zone de culture du café. Il suffit de sélectionner une cellule dans la colonne «zone de croissance, et cliquez sur la barre d'outils Standard, voir" Tri et filtrage "sur" De A à Z Trier "

  2. Déplacez le pointeur de cellule ne importe où sur la liste et sélectionnez le menu "Données" dans le "Plan" commande "résultat partiel" de. Excel sélectionne automatiquement l'ensemble des cellules et améliore la ligne du haut comme un en-tête.

  3. Dans la boîte de dialogue, choisissez la colonne que le regroupement se fait, par exemple, aller à "group by" le critère «zone de croissance».

  4. Ensuite, vous décidez de ce que vous avez besoin calcul. Dans "Utilisation" beaucoup de méthodes d'analyse statistique sont répertoriés. Dans cet exemple, nous calculons la somme des valeurs.

  5. L'étape suivante consiste à sélectionner la colonne pour laquelle vous avez besoin d'une évaluation de groupe. Sous "ajouter des sous-totaux" sont à nouveau, toutes les étiquettes de colonne répertoriés. Sélectionnez plusieurs cases en même temps lorsque vous avez besoin d'avoir chacun le même genre d'analyse, par exemple, l'existence et de la valeur ajouter.

  6. Cliquez sur OK.

Excel est maintenant les catégories et insère les résultats intermédiaires avec des sous-rubriques appropriées dans la liste automatiquement. En bas, le résultat global est affiché. Ce score global ne est pas calculé par la façon dont les résultats intermédiaires, mais toujours à partir des ensembles de données individuels.

Afficher ou masquer les résultats partiels

Pour voir plus de résultats intermédiaires d'une colonne de la somme et le nombre, appel réessaie la commande "données"> "sous-totaux" sur.

Dans tous les cas, Excel divise la table automatiquement de sorte que vous pouvez masquer les positions individuelles de chaque groupe. Les résultats partiels peuvent être masqués de sorte que seul le résultat global est encore visible.

Suppression nouveau sous-totaux

Pour supprimer les résultats intermédiaires calculés par la fonction avec le groupe à nouveau à partir de la feuille de calcul, sélectionnez à nouveau la boîte de dialogue des résultats partiels et cliquez sur le "Supprimer tout" pour.

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