Formules Excel: COUNTIF et SUMIF

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COUNTIF et SUMIF formules sont plus faciles à faire que vous le pensez. La formule de COUNTIF est utilisée pour calculer le nombre total dans une plage se il satisfait une certaine condition. La formule SUMIF vous pouvez calculer la somme totale de la gamme quand il rencontre une certaine condition, qui, cependant, est dans une gamme différente.

Contenu COUNTIF ET SUMIF formules dans Excel 2000

  • COUNTIF
  • SUMIF
  • Astuce pour les listes de présence

COUNTIF

Supposons que vous jetez un parti et que vous voulez savoir combien de clients vont y arriver. Habituellement, vous avez Excel déjà une liste de diffusion disponibles de qui vous invité. Vous pouvez utiliser la formule suivante pour cela: = COUNTIF.

  1. Ajouter à cette liste une nouvelle colonne A et spécifier la cellule A1 OUI intitulé / NO.
  2. Remplissez la nouvelle colonne A pour chaque participant se il se agit ou non.
  3. Sélectionnez une cellule dans laquelle le résultat doit être placé, puis tapez la formule suivante:. = COUNTIF avec la gamme dans la colonne A par exemple A2: A10, le premier invité de la rangée 2 et le dernier état dans la rangée 10. La formule ressemblera à ceci: = COUNTIF.
  4. Appuyez sur ENTER.

Faites attention:
  • «OUI» à utiliser comme critère, il est immédiatement clair quels critères vous avez utilisé. Cependant, il est également possible de faire référence à une cellule dans la colonne A dans laquelle OUI est terminée. Dites OUI est entré dans la cellule A3, la formule ressemble à ceci: = COUNTIF. Inconvénient est que vous devez rechercher ce critère est utilisé.
  • Le critère peut contenir du texte et des chiffres, par exemple. "2".
  • Lorsque vous entrez un critère, il ne importe pas si vous utilisez des majuscules ou des minuscules.

SUMIF

La formule de COUNTIF Malheureusement vous ne pouvez pas faire le nombre total de personnes qui vont calculer. Pour cela, vous devez la formule SUMIF, qui ressemble à ceci: = SUMIF.

  1. Ajouter à la liste une nouvelle colonne A et spécifier la cellule A1 NOMBRE intitulé.
  2. Remplissez la nouvelle colonne A pour chaque participant à la façon dont beaucoup de gens là-bas au total.
  3. Sélectionnez une cellule dans laquelle le résultat est à comparaître et puis tapez: = COUNTIF avec la gamme dans la colonne A par exemple A2:. A10, le premier invité de la rangée 2 et le dernier état dans la rangée 10. Le critère "> 0 "signifie que vous voulez calculer la somme totale de tout ce qui est supérieur à 0. Il ressemblera à ceci: = SUMIF.
  4. Appuyez sur ENTER.

Faites attention:
  • La formule SUMIF compose de trois éléments: portée, les critères et sum_range. Ici, l'intervalle de comptage à l'écart, comme ceux-ci dans cet exemple est la même que la gamme. Supposons que vous avez dans la colonne A ou invités ou ne pas venir dans la colonne B avec combien de personnes ils viennent, la formule ressemble à ceci: = SUMIF. Cette formule ne dit rien, mais quand dans la plage A2: A10 OUI terminée, vous avez des valeurs dans la plage B2: B10 comptage. Vous utilisez les trois composantes.
  • Vous pouvez dans ce cas, en contournant la formule SUMIF en faisant un somme formule simple.

Astuce pour les listes de présence

Gardez une trace de listes de présence, je vous recommande d'utiliser une colonne intitulée "Oui / Non", qui vous indiquez que vous avez reçu une réponse ou non avec également une colonne intitulée "NUMBER" dans lequel vous indiquez combien de les gens viennent là. De cette façon, vous pouvez suivre le nombre de réponses que vous obtenez en retour. En outre, il est logique que les gens peuvent ou ne peuvent pas venir quand un numéro est inscrit dans la colonne "NUMBER". En collaboration avec les formules que vous pouvez le programmer pour travailler vous laisser faire.
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