Gestion de projet avec Excel: Instructions

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Comment concevez-vous une gestion de projet efficace avec Excel et la finesse technique êtes-vous disponible


En termes de gestion de projet, il existe de nombreux programmes qui se concentrent uniquement sur cette question et nécessitent presque une science à part entière. La solution la plus simple et la plus efficace en termes de gestion de projet pourtant si proche. Gestion de projet avec Excel vous donne toute la liberté dont vous avez besoin pour faire une planification d'un projet aussi complexe et ne vous limitez pas dans vos fonctions. Comment équiper une feuille de calcul ou un classeur dans ce sens avec tous les moyens que vous pouvez lire dans les sections suivantes.

Faites un tableau pour la gestion de projet avec Excel

  • La gestion de projet est l'art des sous-tâches résultant impliqués dans un tel projet, de manière à répartir efficacement aux employés un cadre de temps prédéterminé peut être observée. Bien sûr, on en vient souvent le dicton, plus vous prévoyez, plus vous frapper la chance »à l'esprit.
  • Mais est ce que ça va si bien que, sans planification appropriée, le chaos règne et diverses coïncidences peuvent pris en fait, dans une gestion du temps raisonnable. Mettre en place une gestion de projet comme avec Excel, ne est pas si difficile. Il est bien sûr en supposant que vous connaissez les bases d'Excel.
  • Mettez perpendiculaire à un appelé le personnel du projet cap et remplir chaque colonne avec le nom de votre équipe de projet.
  • Insérez horizontalement un cap de tâches et le marquage des champs ci-dessous avec les jours de la semaine du lundi au dimanche, pour le cas que, parfois, les heures supplémentaires volontaires est placé.
  • Assurez-vous qu'il n'y a pas de chevauchement ces champs avec les champs verticaux. Vous avez déjà le cadre de base pour une gestion de projet mis avec Excel.

Attribuer les tâches appropriées aux employés

  • Maintenant, il est important d'être capable d'assigner des tâches aux employés. La solution la plus élégante voici la liste. Définir un champ dans la matrice comme une boîte de liste et l'affecter cette zone de liste pour sélectionner toutes vos activités à-faire dans ce projet.
  • Cela vous évite de fastidieux écrit dans le cadre du projet. Avez-vous ce fait, transférez le format à tous les autres domaines dans la matrice du nom et de la semaine.
  • Ainsi, pour chaque personnel du projet maintenant cette sélection disponible et peut être facilement affectée. Très important pour vous devrait être que la feuille de données final à être muni d'une protection contre l'écriture de telle sorte que pendant que vos employés peuvent lire, mais peuvent indépendamment effectuer les modifications.
  • Pour ce faire, sélectionnez Outils d'élément de menu et sélectionnez Protéger de. Fournir maintenant la marée toujours avec un mot de passe personnel et que tout le monde peut accéder au document, mais vous seul pouvez apporter des modifications. Gestion de projet avec Excel ne est donc pas si difficile.
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