Les sous-totaux dans Excel

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Avec le "Sous-total" dans Excel possible. Il peut être utilisé pour fabriquer des sommations de pièce et un total. Il peut être un outil pour l'utilisation du filtre et peut être automatique dans une base de données, les numéros de groupe, et servir d'aide à la présentation des données. Le sous-total ne doit pas nécessairement consister en une addition, il peut aussi être une moyenne ou le nombre d'arguments. Les exemples suivants pour l'utilisation de la fonction de sous-total.

Connaître la fonction de sous-total

Le "Sous-total" est une fonction très polyvalent et pourtant beaucoup ne savent pas cette fonction. Dans cet article, trois exemples dans lesquels des sous-totaux sont utilisés et de différentes manières d'être approprié. Nous commençons simple et le dernier exemple est plus difficile ... mais être sûr de faire l'explication suivante.
Ce tutoriel est adapté pour les utilisateurs d'anciennes versions d'Excel pour les utilisateurs d'Excel 2007.

Les sous-totaux en utilisant soit la "Somme automatique"

Une façon simple de faire connaissance avec la fonction de sous-total est d'utiliser la "Somme automatique". La somme fonction auto va savoir, si elle remplit certaines conditions, automatiquement un sous-total. Ce est le montant que la plupart des gens reconnaissent à l'école ou un programme économique. Ajout des numéros appartenant à un ministère particulier pour chaque département séparément et en dessous de la somme des résultats de tous ces départements conjointement.

Pour utiliser cette fonction du montant, cochez les cases lorsque la somme à être faite et deux cellules ci-dessous les chiffres. Cela peut sélectionner la touche "Ctrl", maintenir enfoncée à chaque nouvelle sélection d'une cellule.
Sélectionnez dans le même temps l'boîtes B5, B9 et B10 à l'aide de la touche "CTRL".
  • Maintenant, cliquez sur le bouton "Somme automatique".
  • Vous pouvez voir que maintenant, au lieu de la fonction "Somme" utilisation normale est faite de la "Total".
  • Il est dit dans la B10 fonction suivante; = SOUS-TOTAL

Dans Excel 2007, mais la fonction "Somme" sont utilisés, mais dans ce cas le résultat est le calcul des sous-totaux et grand total.

Syntaxe de la "Total"

Regardons la fonction Sous-total. Ce qui est et quelles sont les possibilités de cette fonction.

Voici la syntaxe, une description de la règle de base pour cette fonction;
  • = SOUS-TOTAL ou
  • = SOUS-TOTAL

Le "Sous-total" a deux types d'arguments. Arguments par ";" séparées les unes des autres. Dans l'exemple ci-dessus vous voyez le premier argument comme un neuf. Ce chiffre représente le type de calcul, le "9" est une sommation. Cet argument est aussi appelé le "numéro de Travail". Le deuxième type d'argument utilisé est l'indication de la gamme. Au cours de laquelle un sous-total à calculer. Excel appelle cet argument, la "Référence". Dans l'exemple ci-dessus une addition de B9 et B5.

Le premier argument implique qu'il ya plus de possibilités pour calculer un sous-total. Et oui, il est. Il ya 11 possibilités différentes, ils suivent.
  • 1 signifie calcul de la moyenne
  • La figure 2 représente le calcul d'un nombre
  • La figure 3 représente le calcul d'un COUNTA
  • La figure 4 représente le calcul d'une MAX
  • La figure 5 représente le calcul d'un MIN
  • La figure 6 représente le calcul d'un produit
  • La figure 7 représente le calcul d'un STDEV
  • La figure 8 représente le calcul d'un STDEVP
  • La figure 9 représente le calcul d'une SOM
  • La figure 10 représente le calcul d'une VAR
  • 11 stands pour le calcul d'une VARP

Les sous-totaux utilisent quand "Auto Filter"

Beaucoup de gens savent que le "Filtre automatique", mais pas sa combinaison de ceux-ci avec des sous-totaux. Ce tout en ajoutant sutotalen sur le filtre de la circulation une nette amélioration peut donner à ces données.

Le filtre de l'automobile peut être utilisé pour de grandes listes de données, base de données, données qui répondent à certains critères de montrer. Je veux voir mes ventes ce qui est vendu dans le mois passé ou ne voient que les données de la base de données d'un seul produit. Avec l'aide de la fonction de sous-total dans ce cas est vu directement à la somme de toute sélection que ce soit. La valeur de la fonction sera automatiquement ajustée à la condition sélectionnée par le filtre automatique et afficher les données de la base de données.

Pour avoir une idée de cet exercice ci-dessous est un exemple d'une petite base de données où le "Sous-total" à utiliser.

Tapez les données dans Excel.

Maintenant régler le "Filtre automatique" pour. Cela peut être fait en choisissant Excel 7 pour "Tri et filtre" de la "Start" Ruban puis sélectionnez "Filtre". Dans les versions antérieures d'Excel, ce est l'option dans le menu "Données", "Filter", "Filtre automatique".
Il y aura juste à côté des titres triangles. Vous permet d'aller de sélectionner les données de cette colonne. Maintenant, sélectionner, par exemple, toutes les données ayant la valeur "HBO" à l'aide du triangle dans cette colonne. Maintenant, cliquez sur le bouton "Somme automatique" dans la cellule directement en dessous de la liste. Cela donne un sous-total.
Changer le numéro de fonction "9" dans un "3" de compter qui répond de la sélection juste choisi le nombre d'arguments. Dans l'exemple, ce qui conduira à une valeur "6".

Maintenant, choisissez via le filtre, la condition "Mbo" au lieu de "HBO." Cela se traduira automatiquement dans le numéro "5". Et il ya en effet cinq personnes qui répondent à cette condition.
À travers le filtre de la voiture est de faire chaque sélection et le sous-total de cette sélection donnera le nombre correct ou un ajout. Un exemple de l'utilisation du numéro de fonction "9" pourrait être additionnant les salaires des personnes qui travaillent 36 heures. Ou le salaire moyen des femmes.

les données de base de données sous-totaux

Ce dernier exemple de l'utilisation de la fonction montant est plus difficile. Nous pouvons utiliser la petite base de données créée dans le chapitre précédent. Pour travailler, la base de données doit satisfaire à deux conditions avec cette dernière possibilité.
  1. Contenir un filtre automatique.
  2. Triés au moins une colonne à travers le "A → Z" bouton.

Supprimer la dernière ligne où se trouvait le sous-total de l'exercice précédent. Trier les données de base de données de l'exercice précédent dans la colonne «Formation». Maintenant, choisissez dans le menu "Données" pour l'option "sous-totaux" ou Excel 7 pour le "Sous-total" de la "View" dans le ruban "Data". Choisissez parmi la fenêtre qui apparaît désormais les options suivantes; Toute modification dans la formation, un nombre et ajouter à l'éducation.
Vous voyez maintenant que les sous-totaux sont placés entre la base de données. En outre, vous voyez sur le côté gauche de l'écran que les données sont regroupées automatiquement. Les numéros en haut du groupe indique le niveau qui est visible. Niveau 2 ne montre que les sous-totaux. Level 3 affiche tous les niveau 1 et que le total de la base de données entière.

Essayez par vous-même ce qui se ébattre avec. Si vous faites cela, retirez d'abord le montant existant en appuyant sur le "Supprimer tout" en bas à droite de la fenêtre lors de la création du sous-total. Par exemple, calculer le salaire moyen de toutes les personnes sur la base du nombre d'heures qu'ils travaillent.

Au moyen d'un exemple simple, nous avons vu la fonction "sous-totaux". Cette fonctionnalité a plusieurs options et essayer dans les bases de données que vous travaillez dans la pratique. Succès garanti.
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