Lettre officielle - vous devez être conscient des

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Une lettre officielle devrait - comme le nom dit tout - être formellement conçu. Ce que vous devriez envisager, se il vous plaît consulter les pages suivantes.

Lettre dans le style bureaucratique

Une lettre officielle devrait être rendu possible en conformité avec toutes les règles. Sinon, la lettre peut être invalide ou même perdu.

  1. Devrait donc être la lettre en haut de votre adresse. Assurez-vous que cela correspond à la norme - ce est à dire le nom, rue, code postal et ville.
  2. En outre, fixé à 10,16 sur la règle d'un onglet aligné à gauche et ajoutez y la date de l'écriture.
  3. Sous votre adresse indiquée maintenant l'adresse du destinataire. Encore une fois, vous devriez certainement prêter attention à la conformité à la norme.
  4. Par la suite, le sujet suit. Si ce est une lettre de l'entreprise, il est important de votre numéro de client ou le numéro de référence doit être inclus. Gardez à l'esprit que la ligne d'objet sert à donner un bref aperçu de votre raison d'écrire.
  5. Après l'adresse suit le sujet. Si vous ne disposez pas d'un point de contact spécifique, se il vous plaît utiliser "Cher Monsieur ou Madame,". Soyez sûr de commencer la phrase suivante par une lettre minuscule.

Lettre formelle facilement

  • Votre lettre doit suivre un fil conducteur. Ne pas sauter d'un sujet à. Il ya lieu de venir d'abord au fond de votre lettre est. Par exemple: "Le 18 Janvier 2011, je ai reçu de vous une lettre dans laquelle on m'a demandé ce que vous avez envoyé des documents remplis et retournés. Malheureusement, je ne suis pas avec vous client, donc je ne peux pas possible de faire pour vous. Se il vous plaît examiner cette ".
  • Si vous avez décrit brièvement ce que ce est, dites-le destinataire par lorsque vous besoin d'une réponse et que vous avez besoin d'une confirmation de réception de votre lettre.
  • Avec la formule de politesse et signature terminer la lettre.
  • Si vous avez joint l'équipement, mettre deux lignes vides sous votre signature «installations» et conduire directement à ce dont vous avez joint.
  • Donc, vous avez une lettre officielle qu'il facilite votre contact pour traiter votre demande.
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