Livre de caisse tenue dans Excel: guide étape par étape

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Garder un chéquier dans Excel vous permet d'organiser épuré vos revenus et dépenses. Ce ne est pas beaucoup de connaissances d'Excel est requise. Avec quelques conseils utiles que vous pouvez faire un livre de caisse que l'auto et régler aussi souvent que désiré. Vous pouvez faire ce aussi simple ou compliqué que vous voulez et vous allez bientôt découvrir que ce ne est pas difficile à maîtriser.

Un chéquier dans Excel: par où commencer?

Si vous voulez garder un livre de caisse dans Excel, il est bon de décider période pour laquelle vous voulez garder dans un fichier en premier. Si l'intention est de commencer un carnet de chèques pour un grand projet avec beaucoup de dépenses complexes, alors vous pouvez décider de consacrer un dossier à l'ensemble de la période. Plus généralement, il est vraiment de créer un fichier par année ou par mois. Lorsque vous travaillez avec un an est la plus pratique d'utiliser un onglet par mois. Dans une feuille Excel sont généralement dix lames visibles seulement par Maj + F11, vous pouvez ajouter un nouvel onglet.

  1. Commencez par tous les onglets dans la boîte A1 à écrire le nom du mois.
  2. Ensuite, tapez dans la zone C1 mot «off» ou «dépenses».
  3. Dans la cellule de type D1 le mot «devrait» ou «prévisions».
  4. Pour en I1 'in', 'revenus' et J1 nouveau «attend» ou «prévisions».

La rangée supérieure de votre chéquier est maintenant terminée. Ensuite, vous pouvez faire des classes entières de goûter où vos revenus et dépenses d'adaptation. Les termes correspondent à ces éléments que vous pouvez remplir les cases B2, B3, B4, etc., jusqu'à ce que tous les éléments que vous pouvez penser avoir rempli. Coût commun où vous pouvez penser sont:
  • Alimentation / shopping / divertissement
  • Dépenses voitures / Transports publics / voyage
  • Les remboursements d'hypothèques / dette
  • Pocket enfants de l'argent
  • Avance de trésorerie
  • Abonnements
  • Téléphone / Internet / TV
  • Electroménager
  • Sport / passe-temps
  • Vêtements / chaussures
  • Ecole / étude
  • Livres / CD / DVD / Jeux
  • Épargnes
  • Reste
Mettre en tout cas toutes les dépenses que vous pouvez penser un sous l'autre. Quand vous considérez à une date ultérieure, vous pouvez mettre ce assez facilement en choisissant entre la rangée du point B cliquant «couper» et coller la ligne entière couches puis catalogué. Cela crée la place pour une autre catégorie.

Pour le revenu que vous faites la même chose dans la ligne ci-dessous H, alors H2, H3, H4, etc. catégories communs vous pouvez ajouter ici:
  • Salaire / retraite / bénéfice
  • Revenus Freelance
  • Intérêt
  • Prêt
  • des trucs de vente
  • Loteries / Cartes
  • Déclarations
  • compte d'épargne de transfert

La simple addition et la soustraction

Vous pouvez bien sûr de l'utilisation de Excel pour effacer les nombres de mettre sur pied ce que vous voulez, bien sûr, ce est que les dépenses de programmes engagés par vous ainsi que les revenus pour tous se additionnent et soustraient. Vous trouverez ci-joint comme suit.

  1. Vers la fin de la ligne B et la ligne H dans la catégorie une boîte blanche-ci et puis remplissez la prochaine cabine, le mot «totale».
  2. Dans la boîte, par exemple, directement à côté d'un total de la formule suivante: = somme des numéros 2 et 12 sont utilisés ici comme exemple. Assurez-vous que le nombre après le deuxième accord de C avec la dernière case que vous utilisez pour remplir dans une catégorie à la ligne B. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'espaces dans la formule!
  3. Dans la boîte dans la rangée D à droite de cette de l'étape précédente, par exemple, dans la formule suivante: = somme des numéros 2 et 12 sont utilisés ici comme exemple. Assurez-vous que le nombre après le deuxième accord de D avec la dernière case que vous utilisez pour remplir dans une catégorie à la ligne B.
  4. Dans la boîte, par exemple, directement à côté d'un total de la formule suivante: = somme des numéros 2 et 12 sont utilisés ici comme exemple. Assurez-vous que le nombre après le deuxième accord de I avec la dernière case que vous utilisez pour remplir un H. catégorie de ligne
  5. Entrez dans la boîte en J à droite de cette ligne de l'étape précédente, par exemple, dans la formule suivante: = somme des numéros 2 et 12 sont utilisés ici comme exemple. Assurez-vous que le nombre après le deuxième accord J avec la dernière case que vous utilisez pour remplir un H. catégorie de ligne
  6. Laisser sous la boîte avec le mot totale à la ligne B et H une boîte vide et le type dans la boîte ci-dessous les mots «totalement prévu.
  7. Dans la boîte immédiatement à droite, le type en plus de ceux de l'étape précédente dans la formule suivante: = SOMME respectivement = SOMME. 13 Les numéros sont utilisés ici à titre d'exemple. Utilisez le numéro qui correspond à la boîte et à partir de laquelle totale et totale et prévu de se réunir.
  8. Soit sous la boîte où vous ramez 'total prévu' J tapé deux ou trois boîtes ouvert et puis tapez le mot «équilibre» ci-dessous.
  9. Enfin, vous pouvez dans la boîte juste à côté de ceux de l'étape précédente, entrez la formule suivante: = SOMME. J15 et J15 sont utilisés ici comme exemple. Entrez J et D derrière les chiffres qui correspondent à la boîte juste à côté de celui où le total prévu de «les mots sont incorrects.

Le cadre est maintenant prêt pour le premier mois. Vous avez juste besoin également sûr que le cadre que vous venez de faire également être complété dans tous les autres magazines qui représentent les mois de l'année. Cela se fait comme suit:
  1. Utilisez la souris maintenant tout de la boîte B1 et cliquez sur Copy Right.
  2. Aller à la feuille suivante et placez votre curseur dans la case B1 ici.
  3. Cliquez pâte.
  4. Répétez ces étapes dans toutes les douze lames.

Saisie de nombres!

Vous êtes maintenant prêt à commencer avec les chiffres et vous verrez que Excel est maintenant compter pour vous. Dans les mois qui se trouvent dans le futur, vous pouvez commencer à remplir à quelle hauteur vous pensez que le revenu et les dépenses dans chacun des coûts créé. Cette remplir les lignes D et J, alors attendez-vous à la rubrique ou le pronostic. Excel tous les compter par vous terminé sommes ensemble et déduire les dépenses du revenu.

Une fois à compter du mois, vous pouvez aller saisir les revenus et les dépenses réelles dans les lignes C et I, par conséquent, dans le cadre du revenu et des dépenses rubriques. Avez-vous dit estimée € 40 pour les transports publics et ont aujourd'hui € 15 dépensés pour un billet alors vous remplir et obtenez passé 15 des 40 attendu à 25. Ainsi, les revenus et les dépenses réelles de plus en plus de chevauchement prévu et un jour. Dans la boîte derrière «équilibre» la somme de tous sera affiché. Il peut aussi compter les minutes, au cas où vos dépenses excèdent vos revenus.

Si vous voulez garder pour vous-même la façon dont vous avez gardé vous pouvez travailler avec des couleurs à votre budget. Lorsque vous avez dépensé plus que prévu quelque part, vous pouvez par exemple coloriser boîte rouge pendant que vous utilisez la couleur verte pour une édition inférieure. Le budget correspond exactement à la réalité que vous pouvez laisser le blanc de la boîte ou les couleurs jaunes.

Lorsque vous faites vraiment ajustements quotidiens dans le document et chaque édition traités immédiatement, il peut être utile par exemple pour écrire quelque part dans une boîte à gauche ou en bas à droite de la feuille Excel lorsque vous avez édité le document dernière.
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