Microsoft Word ?? Astuces pour gagner du temps!

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Microsoft Word est un des programmes de traitement de texte les plus largement utilisés dans le monde. Pourtant Devenir plus de fonctionnalités que la plupart des gens connaissent ou utilisent même. Voici un aperçu des fonctionnalités utiles dans Word qui peut vous faire économiser temps et effort. Note: Cet article est basé sur la version Word 2003. La dernière version de Word a les mêmes options, mais peut être trouvé dans une manière différente. Utilisez la version de l'aide du programme.

Les caractères accentués

Sur nos claviers sont pas de lettres accentuées pour. Ce qu'il nous faut entrer en utilisant la touche Alt avec un code à 3 chiffres. Mais il ya deux autres façons de taper les accents d'une manière plus facile.
  1. Sur certains claviers, vous pouvez d'abord taper l'accent, suivi de la lettre.
  2. Maintenez la touche Ctrl ?? ?? touche pendant que vous tapez la marque d'accent. Ensuite, relâchez toutes les touches et puis tapez la lettre désirée.

Partage la fenêtre

Parfois, vous avez beaucoup de défilement vers le haut et vers le bas dans un document à copier des informations d'une partie du document à l'autre partie et la pâte. Pour rendre cela plus facile que vous pouvez documenter fenêtre en deux et fendues de sorte copier et coller est plus rapide. Choisir dans la fenêtre de menu ?? ?? puis diviser ?? ??. Voulez-vous annuler, vous choisissez ?? fenêtre ?? et enlever les pointes ?? ??.

Mettre un mot

Vous pouvez protéger un document de sorte que quelqu'un d'autre ne peut pas ouvrir, mais vous pouvez également protéger un document de sorte qu'il ne peut être modifié. Vous pouvez soit définir un mot de passe. Sélectionnez cette option supplémentaire ?? ??, ?? les options alors ?? puis les enregistrer ?? ??. Vous choisissez le type de sécurité que vous voulez et un mot de passe. Vous voulez que vos modifications dans le document afin de permettre, mais mettre en évidence automatiquement eux, alors vous pouvez définir ceci dans supplémentaire ?? ?? et document sécurisé ?? ??.

Insérez une voiture de texte

Si vous utilisez souvent les mêmes textes ou des tableaux alors il vaut mieux faire le travail ?? texte automatique ?? à utiliser. Quelques exemples de textes qui sont appropriés pour la voiture ?? ?? moins fonction:
  • Une signature
  • Adresse
  • Livraison
  • Logo de l'entreprise
  • Lettres
Vous définissez un texte automatique comme suit:
  1. Créez d'abord le texte souhaité, table ou l'image, y compris la mise en forme.
  2. Sélectionnez l'insertion automatique
  3. Choisissez Insertion ?? ??, ?? voiture que le texte ?? puis ?? nouvelle ??.
  4. Donner à la voiture un nom approprié de texte de sorte que vous pouvez facilement trouver ce que vous allez insérer du texte.
  5. Cliquez sur OK ?? ??.
Pour utiliser un texte automatique vous choisissez Insérer ?? ?? et ?? texte automatique ?? puis le nom de la voiture que vous souhaitez insérer du texte.

Correction automatique

il ya des mots que vous avez tapés souvent à tort? Utilisation de l'auto-correction ?? ?? fonction, vous pouvez vous assurer que Word corrige automatiquement certain mot.
  • Choisissez ?? supplémentaire ?? et l'auto-correction ?? ??
  • Dans l'onglet Correction automatique ?? ?? vous tapez dans la boîte ?? remplacer ?? mal écrit.
  • dans la boîte ?? remplacé par ?? tapez le mot écrit correcte.

Copiez une mise en page

Lorsque vous avez saisi dans un fichier avec un format spécifique et que vous voulez ce schéma se applique aussi à tout autre texte que vous pouvez le faire avec la fonction «format de copie". Cette fonctionnalité vous permet d'identifier le menu du haut lorsque l'icône avec une brosse en elle. Cliquez d'abord sur le texte avec le formatage que vous voulez, puis cliquez sur la brosse. Maintenant, vous cliquez sur le texte que vous souhaitez donner à la mise en page et le formatage est automatiquement appliquée au nouveau texte. Être pris en charge à la fois la lettre et le formatage de paragraphes.

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