Mot: Création d'étiquettes

FONTE ZOOM:
Par exemple, lors de l'envoi d'une invitation à une longue liste de gens que vous voyez encore que les adresses sont écrites à la main sur l'enveloppe. Ceci ne est pas nécessaire du tout! En effet, il est possible de créer des étiquettes dans Word 2000 et se fusionner avec une liste d'adresses dans Excel. Les étiquettes de toutes tailles peuvent être trouvés dans un bureau commercial et ils sont également disponibles sur papier A4 de sorte que vous pouvez imprimer.

Sommaire mots: Création d'étiquettes

  • Liste d'envoi dans Excel
  • Fusionner liste de diffusion d'étiquettes
  • Une adresse sur une étiquette

Liste d'envoi dans Excel

Dans la ligne 1 de la liste dans Excel, vous devez toujours inclure les titres des colonnes. Pour une liste d'adresses est le plus clairement de travailler avec des colonnes qui ont les titres suivants: Nom, adresse, code postal, ville.
Enregistrez le fichier, mais laisser le fichier est ouvert

Fusionner liste de diffusion d'étiquettes

Ouvrez un nouveau fichier dans Word
Aller dans Outils puis publipostage.

Dans la fenêtre qui se affiche, vous pouvez passer par trois étapes. Les deux premières étapes sont la création d'étiquettes d'adresse et un lien vers une base de données dans Excel.
  • Dans l'étape 1 document principal, appuyez sur le bouton Créer
  • Choisissez étiquettes d'adresse et fenêtre puis active
  • Étape 2 Base de données appuyez sur le bouton Get Data
  • Ensuite, choisissez Open Data
  • Pour votre recherche Rechercher dans l'écran suivant pour le bon dossier où le fichier Excel est stocké
  • Type de fichier vous devez choisir MS Excel Feuilles
  • Ensuite, sélectionnez le fichier et appuyez sur OK
  • Ensuite, sélectionnez Tout feuille de calcul, appuyez sur OK
  • Puis appuyez sur Régler le document principal
  • Ensuite, vous serez dans la fenêtre Options

Dans la fenêtre Options, vous allez créer l'étiquette.
  • Dans nombre de connexion est produit une liste exhaustive de toutes sortes d'étiquettes. Choisissez-en un et appuyez sur la trame de données de l'étiquette. La fenêtre se ouvre Autocollant Détails. Choisir un type d'étiquette, dont la plupart d'entre vous semblent, vous devez donc modifier aussi peu que tailles possibles. Etant donné que les dimensions de chaque modèle d'étiquette pour régler, ce ne est pas nécessaire. Avec Annuler vous allez, si nécessaire, prendre du recul.
  • Si vous avez sélectionné la bonne étiquette et vous êtes dans la fenêtre Détails autocollant, vous pouvez posséder toutes tailles mesurer vos étiquettes A4 et remplir la fenêtre. Se il vous plaît noter que chaque millimètre compte!
  • Lorsque vous avez terminé avec cela, appuyez sur OK, puis entrez le nom de l'étiquette et appuyez sur OK, et à nouveau sur OK.
  • Faire étiquettes fenêtre se ouvre.

Dans la fenêtre Créer des étiquettes, vous pouvez entrer dans les champs qui doivent être inclus dans chaque étiquette.
  • Entrée Appuyez sur le bouton Champ de fusion.
  • Sélectionnez chaque champ que vous souhaitez inclure dans l'étiquette.
  • Ensuite, sélectionnez toutes les données, cliquez à droite et ajuster la police sur. Ensuite, appuyez sur OK, puis de nouveau sur OK.
  • Vous êtes dans la fenêtre Fusion et publipostage.

Dans le volet Fusion et publipostage, vous pouvez enfin fusionner les données.
  • Dans l'étape 3 de données avec le document de fusion, cliquez sur le bouton Fusionner, puis à nouveau sur le bouton Fusionner

Vous vous retrouvez dans le fichier fusionné, de sorte que les étiquettes sont déjà fusionnées avec les données.
Lors de la fusion, il ya maintenant deux fichiers Word Open:
  1. le fichier d'origine avec les champs de fusion et
  2. le fichier où les données sont déjà fusionnées

Si vous ne pouvez pas trouver assez belle mise en page, par exemple, vous voulez avoir le nom en gras, vous pouvez changer cela.
  • Tout d'abord, fermez le fichier dans lequel les données déjà fusionnées.
  • Puis revenir au fichier d'origine avec les champs de fusion.
  • Ensuite, sélectionnez chaque étiquette dans le nom et appuyez sur Ctrl-B.
  • Ensuite, allez à Outils, puis fusionner impression.
  • À l'étape 3 de données document de fusion, cliquez sur le bouton Fusionner, puis à nouveau sur le bouton Fusionner.
  • Vous arriverez dans le fichier fusionné, les adresses sont déjà fusionnées.
  • Puis ce est une question d'impression et éventuellement sauver.

Une adresse sur une étiquette

Si vous avez entré les détails de votre étiquette standard, ce sera toujours disponible, parce que vous avez enregistré. Il est maintenant possible d'utiliser également ce que pour une seule adresse.

  • Ouvrez un nouveau fichier dans Word
  • Tapez l'adresse dans
  • Sélectionnez cette adresse
  • Allez dans Outils puis sur Enveloppes et étiquettes
  • La fenêtre des enveloppes et étiquettes apparaît
  • Modifier la police en cliquant sur le bouton droit de la souris sur l'adresse
  • Choisissez la police
  • Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur OK
  • Bottom enveloppes et des étiquettes de fenêtre de droite, vous verrez la boîte Label. La dernière étiquette utilisée est automatiquement renseignée. Si non sélectionné votre format d'étiquette maison, vous pouvez changer cela en cliquant sur ce cadre. Vous vous retrouvez dans la fenêtre Options, sous le numéro de produit que vous pouvez choisir la bonne étiquette. Ensuite, appuyez sur OK.
  • Enfin, appuyez sur Nouveau document

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