MS Excel ?? Prenant minutes dans Excel

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Prenant minutes ne est pas la tâche la plus favori de beaucoup un secrétaire, donc si il ya un moyen de rendre les minutes aussi rapidement et efficacement que possible, alors il est certainement la peine d'essayer. Pour les s de collègue, cette méthode peut aussi gagner du temps. * Remarque: Pour les versions de MS Office après la version 2010, les options mentionnées dans le reste du document que possible, mais cela devrait peut-être chercher à un endroit différent.

Les avantages

Les avantages de la prise minutes dans une feuille de calcul Excel que les minutes de toutes les réunions dans la même feuille de calcul et vous pouvez tout aussi facilement être trouvé à la place de plusieurs rapports à parcourir. Vous pouvez également filtrer dans une feuille de calcul Excel afin que vous puissiez facilement trouver rapidement certaines actions et événements et vous savez ce que cette réunion est appelée.

La préparation

Avant que vous puissiez commencer à une réunion avec votre ordinateur portable et votre feuille de calcul, il ya un peu de préparation nécessaire.

Préparez-vous
Avant la réunion, vous pouvez entrer tous les éléments de l'ordre du jour et les documents reçus dans le tableur de sorte que vous pouvez saisir les principaux points alors qu'il était assis à votre ordinateur portable. Vous êtes ensuite après la réunion presque fini parce que vous faites vos minutes juste pour vérifier et envoyer / magasin.

Tableur
Avant de feuille de calcul Excel est prêt à l'emploi, vous devez prendre un certain nombre de mesures pour assurer votre feuille de calcul les paramètres corrects:
  1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel et entrez le nom de feuille de calcul de la réunion. Ce titre / nom que vous avez mis dans la première rangée de votre feuille de calcul.
  2. Enregistrez la feuille puis la première et vous donner une feuille de calcul. Cela pourrait être ?? ?? minutes consultation. Enregistrez régulièrement pendant les étapes ci-dessous, de sorte que vous ne perdrez pas si les choses vont mal ou détruire des données.
  3. Ensuite, mettre la ligne 3 ou 4 noms des colonnes que vous pensez que vous avez besoin, tels que: date, sujet, action, décision, statut de l'action, etc. avez-vous besoin de plus d'espace pour quelques colonnes telles que sujet, décision, etc. Faire ces colonnes plus large parce que plus texte sera placé.
  4. Parce que la feuille de calcul grand et long aura il est commode que vous verrez toujours les têtes de colonne. Vous pouvez fixer les têtes de colonne comme suit. Cliquez sur la cellule dans la première colonne, puis cliquez sur la barre de menu Image ?? ?? puis Bloquer ?? ?? Figer les volets ??.
  5. Pour les en-têtes de colonnes larges où plus de texte apparaîtra dans ce est utile lorsque vous pouvez placer règles entre eux. Vous sélectionnez la feuille de calcul entière ci-dessus sous les têtes de colonne. Maintenant, cliquez sur la barre de menu Démarrer ?? ??, ?? puis Format ?? Format de cellule ?? et ?? puis Alignement ?? ?? et cochez l'option Wrap ?? ?? à.
  6. Afin de filtrer facilement faire vous apporter un filtre sur chaque colonne séparément. Ce, sélectionnez la ligne avec les en-têtes de colonnes. Dans la barre de menu, cliquez sur Données ?? ?? Filtre ?? et ??. Puis à côté de chaque en-tête de colonne, un petit triangle que vous pouvez cliquer si vous souhaitez filtrer.

Où devriez-vous chercher?

  • Il est très important de consulter votre superviseur ou il voit cette nouvelle méthode de prise de minutes, que vous trouverez cette méthode très efficace pour ne pas dire que votre leadership cette découverte. En outre, il est dans certaines branches d'une entreprise ne est pas possible, car il est particulièrement important que les minutes sont écrits élargis.
  • La première fois, il est préférable d'écrire vos minutes ou prendre des notes en utilisant l'ancienne méthode. Vous pouvez ensuite pratiquer d'abord avec l'introduction de l'information nécessaire dans votre feuille de calcul.
  • Il est également important de saisir les données de la même manière le fait de votre filtre.
  • Ne oubliez pas après une sélection de filtre pour tourner le filtre de sorte que vous ne pouvez pas avoir sélections en double. Affecter d'autres utilisateurs du document.
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