Numériser et éditer un document - comment cela fonctionne:

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Dans le bureau de la numérisation des documents avec d'affaires a longtemps fait partie de la vie quotidienne et dans le secteur privé ce type de collecte de données est très répandue. Cependant, dans certains cas, vous voulez que le document numérisé non seulement d'économiser, mais de les éditer directement. Comment cela fonctionne, vous apprendrez dans ce guide.

Avec l'aide de ce qu'on appelle un logiciel de reconnaissance de texte ou un logiciel OCR, vous pouvez continuer à éditer des documents de texte après la numérisation dans un programme de traitement de texte. Se il vous plaît noter que dans tous les cas, ça doit être l'original de la meilleure qualité possible et la lisibilité de sorte que le programme peut reconnaître le texte largement sans erreur.

Numérisez le document correctement

  • Dans un premier temps mettre le document dans le scanner, puis lancer l'analyse. Tous les dispositifs de balayage de fonctionner d'une manière similaire et sont faciles à utiliser. Toutefois, si vous rencontrez des problèmes avec cela, jetez un oeil sur le manuel de l'équipement.
  • Après l'analyse est terminée, le scanner transmet les données à votre PC.

Editez le fichier

  • La sélection des programmes appropriés est diverse. Vous pouvez décider sichzudemzwischen payés et les logiciels libres. Tapez un moteur de recherche, les termes «Logiciel OCR» et télécharger le bon programme vers le bas.
  • Le logiciel de reconnaissance de texte lit votre document numérisé ein.Anschließend premier départ dans la reconnaissance de texte du programme. Ne oubliez pas de faire les ajustements nécessaires. Essayez juste ce que les paramètres donne le meilleur résultat.
  • Ensuite, vous avez plusieurs formats de sortie Auswahl.Für traitement ultérieur du document dans un programme de traitement de texte, l'enregistrer comme meilleur de fichier texte.
  • Se il vous plaît gardez à l'esprit que, même très bon Inge lire les documents sont toujours associés à la conversion, avec un certain nombre d'erreurs, dont le montant dépend bien sûr de la qualité du logiciel.

Numérisation et la manipulation ultérieure directe de documents texte peuvent vous faire économiser beaucoup de temps parce que, par exemple taper laborieuse de longs textes afin inutiles. Avec un peu de patience, vous pouvez rapidement apprendre le bon programme et aussi son bon fonctionnement.

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