Parole: Lettre fusionner avec la liste dans Excel

FONTE ZOOM:
La fonction de publipostage dans Word 2000 est très facile si vous voulez envoyer la même lettre à des personnes différentes. La liste de diffusion de personnes avez-vous mis dans Excel. Il est possible de lier les deux fichiers ensemble de sorte que les données à partir d'Excel automatiquement placés dans la lettre dans Word.

Contenu: Fusion et publipostage dans Word une lettre avec une liste dans Excel

  • Letter Word
  • La liste dans Excel
  • Fusionner

Letter Word

Faire la lettre dans Word. Les données que vous souhaitez remplacer, vous pouvez mettre le meilleur dans les capitales de sorte que ces domaines se distinguent.
Puis enregistrez le fichier, mais laisser le fichier est ouvert.

La liste dans Excel

Dans la ligne 1 de la liste dans Excel, vous devez toujours inclure les titres des colonnes. Pour une liste d'adresses est le plus clairement de travailler avec des colonnes qui ont les titres suivants: Nom, adresse, code postal, ville, Salutation.
Bien sûr, il est possible d'ajouter de se écarter de cela et d'autres informations.
Enregistrez le fichier, mais laisser le fichier est ouvert.

Fusionner

  • Retour à la lettre dans Word.
  • Aller dans Outils puis publipostage.

Dans la fenêtre qui se affiche, vous pouvez passer par trois étapes.
  • Dans l'étape 1 document principal appuyez sur le bouton Créer.
  • Sélectionnez Lettres et fenêtre puis active
  • Étape 2 Base de données appuyez sur le bouton Get Data
  • Ensuite, choisissez Open Data
  • Vous cherchez à l'écran suivant pour rechercher le bon dossier où le fichier Excel est enregistré.
  • Type de fichier vous devez choisir MS Excel Feuilles
  • Ensuite, sélectionnez le fichier et appuyez sur OK
  • Ensuite, sélectionnez Tout feuille de calcul, appuyez sur OK
  • Puis appuyez sur Régler le document principal
  • La fenêtre se ferme et vous vous retrouverez dans la lettre.

Vérifiez la barre d'outils Fusion et publipostage est visible. Si nécessaire, vous devez définir en allant à Voir, Barres d'outils, puis choisissez Fusionner case.
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