Représenter profils temporels dans Excel - comment ce est fait

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Pour la planification des projets alors qu'il existe des logiciels professionnels comme MS Poject et d'autres, souvent ces programmes mais pas intuitive et aller avec les fonctions bien au-delà de l'Arsenal nécessaire sur. cours de fois dans le cadre de la planification de projet et les calculs de coût peuvent également être facilement représentées dans Excel.

Préliminaire des profils temporels

  • Êtes-vous inquiet, est d'aller sur quelle période de votre aperçu, la plupart du temps ce sont des savoir seulement quelques semaines ou mois, rarement plus d'un an. Maintenez la période aussi courte que possible pour faciliter l'aperçu.
  • Comment grand les distances entre les dates aura? Avez-vous une semaine? Sont les tâches quotidiennes? La grille vous devez définir plus tard dans Excel.
  • Ne autres personnes ont accès aux profils temporels? Participez à l'enquête en fonction de votre propre logique ou il sera compréhensible pour les gestionnaires et les collègues?

Conseils pratiques pour Excel

Le principe est: La page de table qui contient plusieurs enregistrements est appliquée verticalement, le nombre inférieur est horizontal. Intuitivement on peut représenter un temps bien sûr beaucoup mieux en lisant de gauche à droite.

  • Il suffit de placer le cours de temps de gauche à droite, commencer à la colonne B et entrez votre schéma de temps. Chaque colonne d'une période, ce est à dire, par. Exemple, une semaine civile ou d'une journée.
  • Vertical Entrez les tâches à accomplir.
  • Comprend une opération plusieurs sections ou domaines de responsabilité, utiliser la fonction pratique Excel pour créer plusieurs feuilles de données. Vous êtes toujours à votre courbes de temps piste. Astuce: Vous pouvez "Dossiers" aussi copier facilement en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'onglet, puis "Copier" pour sélectionner. Ainsi, vous pouvez transférer votre Aperçu temporelle créée à d'autres feuilles de calcul Excel.
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