Temps de travail Create suivi exceller, ce est comment cela fonctionne

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Relevés de temps de travail sont nécessaires aujourd'hui pour de nombreux emplois. Cependant, un logiciel spécial ne est guère abordable pour les petites entreprises. Moins cher est d'utiliser Excel - un programme Office qui connaît presque tous les utilisateurs Windows. La feuille de calcul a tout d'un chronométrage commandes et les formats nécessaires. Vous pouvez facilement créer un tableau que vous pouvez garder une trace du temps dans différents projets.

Pour créer un chronométrage

  1. Entrez votre chronométrage dans Excel les colonnes de la première ligne dans l'ordre des rubriques suivantes: type d'activité, client, numéro de projet, la date, l'heure de début, heure de fin, la durée. Vous avez maintenant la colonne intitulée A à G.
  2. Pour ajuster la largeur de colonne, cliquez entre les deux colonne lettre z. B. A / B. Le pointeur de la souris se transforme en double flèche. Vous pouvez zoomer dans la colonne manuellement en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser.
  3. Sélectionnez les titres et cliquez sur le B pour gras. Vous pouvez également centrer le titre en plus.

Attribuer une formats Excel

  1. Sélectionnez la colonne pour la date en cliquant à gauche sur la tête de colonne et sélectionnez D par le menu déroulant "Format de cellule" clic droit sur de.
  2. Sélectionnez catégorie que "Date" puis sous "Type" un format adapté vous. Quittez le dialogue en cliquant sur "OK".
  3. Sélectionnez les colonnes ensemble pour l'heure de début et de fin dans le chronométrage dans Excel. Suivre la même procédure que celle décrite ci-dessus. Cependant Sélectionnez la catégorie "Time" et tapez "13:30" out.
  4. Dans la colonne pour la durée que vous choisissez la catégorie «Custom», puis sélectionnez l'option "hh: mm" type de format.
  5. Maintenant, ajoutez la ligne 2 dans la colonne intitulée "Durée" une formule. Pour ce faire, sélectionnez la cellule et tapez le signe égal sur votre clavier. Cliquez sur la cellule sous "Heure de fin". Appuyez sur le signe moins. Cliquez sur la cellule sous "Start Time" et compléter votre entrée en appuyant sur la touche Entrée. La cellule va maintenant devrait être 00,00. Tracez une autre cellule. Avec la croix de la souris maintenez le coin inférieur droit et faites glisser le format de cellule à un certain nombre de cellules sous-jacentes dans la même colonne.
  6. Une fois que vous avez maintenant de début et de fin entré pour un travail dont la durée est automatiquement affiché dans la dernière colonne.
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