Temps d'enregistrement dans Excel - So It Goes

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Excel vous offre la chance de compter non seulement avec des chiffres, mais aussi avec des données et des informations en temps. Ainsi, un suivi en temps avec Excel est très efficace et rapidement exécuté.

Voulez-vous enregistrer le temps pour une opération particulière, il est donc facile avec Excel pour calculer la différence entre deux temps. Pour l'enregistrement de temps dans Excel, il n'a pas d'importance si vous comptez heures, minutes ou secondes. Comme il va, cet article explique.

Dans Excel compter le temps - quelques conseils

  • Avec le temps que vous pouvez vous attendre dans Excel tout comme avec un nombre normal. Ainsi, un suivi du temps entre deux instants dans Excel est facile. Cependant, vous devez respecter certaines règles.
  • Entrez l'heure dans une cellule Excel dans le format correct. L'horloge en temps 12:30 entrer dans Excel comme champ "12:30". Si vous aussi vous voulez capturer secondes, entrez dans Excel comme champ "12:30:25". Cela signifie alors 12h30 horloge et 25 secondes.
  • L'exemple de ce principe est facile à reconnaître. Le premier numéro est le heure, puis suivez les minutes et à la fin de la deuxième. Si le format "hh: mm: ss" l'utilisation, le premier numéro ne doit pas être supérieur à 24. Les deux prochains numéros doivent être compris entre 0 et 60, pendant une heure a 60 minutes et une minute 60 secondes.
  • Vous pouvez spécifier le format de votre entrée de temps dans Excel lui-même. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule et sélectionnez le menu contextuel "Format de cellule". Là encore, sélectionnez "Time", où vous avez un peu de choix disponibles. L'horloge en temps 16:30 Alors vous peut être représenté comme "16:30". Avec ces valeurs, vous pouvez également se attendre, mais il peut être meilleur pour l'enregistrement de temps, le résultat à nouveau dans la norme comme "hh: mm: ss" pour afficher.

Time and Attendance - un exemple

  1. Si vous voulez savoir combien de temps vous travaillez sur une tâche, entrez l'heure de début et de fin dans Excel. Selon exactement comment il devrait être en heures et minutes. Si vous faites cela avec un projet globale quotidienne, vous pouvez déterminer exactement à la fin, combien de temps a été nécessaire pour cela.
  2. Si vous commencez à 8 heures du matin et de travailler à 12h45 horloge, entrez dans la cellule A1 "08:00" et dans la cellule B1 "12:45". Ainsi, dans A1 et B1 votre temps de démarrage est votre heure de fin. Avec la formule simple "= B1-A1" dans la cellule C1 y arriver, le résultat est "4:45". Vous avez travaillé si 4 heures et 45 minutes à votre tâche.
  3. Le lendemain, le début du temps de 9 heures et de fin est 14h15 horloge. Pour entrer en A2 "09:00" et B2 "14:15". Vous ne avez pas besoin d'un autre maintenant la formule pour l'enregistrement de temps Entrée. Il suffit de cliquer dans la cellule C1. Ce apparaît maintenant dans les grandes lignes en gras. Si vous allez en bas à droite sur la petite boîte avec la souris, se transforma en une croix. Puis cliquez sur ce bouton et faites glisser le bouton de la souris, la plus grande boîte, de sorte qu'il se étend à la cellule C2. Excel automatiquement créé par la formule "= B2-A2". Le résultat est "5:15". Il ya donc cinq heures et 15 minutes est nécessaire. De cette manière, l'enregistrement du temps dans Excel jusqu'à la fin de votre projet.
  4. A la fin est la somme de tous les temps enregistrés. Il suffit de sélectionner les cellules avec les résultats, dans l'exemple ici, C1 et C2. Puis cliquez sur le coin supérieur droit de les symboles arithmétiques à le symbole «somme». Parmi les cellules marquées, ce est à dire dans la cellule C3, le résultat est "10:00" apparaît. Donc vous avez passé dix heures sur votre projet. La formule de la C3 est "= SOMME".

En plus du chronométrage il ya certainement beaucoup d'autres applications possibles pour vous. Vous pouvez entrer l'heure de votre course, déterminer combien de temps vous avez besoin pour une tâche d'apprentissage, de déterminer combien de temps vous passez quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle pour les soins des parents et autres. Certes, une telle déclaration est également facilement possible sur le papier. L'avantage d'un temps d'enregistrement dans Excel, ce est que là, vous pouvez continuer à utiliser les mêmes numéros et une fois appliqué et le fichier enregistré sur votre ordinateur ne est pas perdu.

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