Toutes les options avec le bouton Somme automatique dans Excel

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Dans Excel, vous pouvez faire des calculs. Dans cet article, les possibilités de le bouton de somme automatique et la fonction "Somme". Sauf sommations, un bloc de numéros peut être ajouté, vous pouvez calculer les totaux partiels là, et en créant plusieurs feuilles de calcul grâce à des sommations.

Compter

Il semble si simple, un clic sur la somme de l'automobile de bouton et vous avez une solution. Comment puis-je consacrer un article à ce sujet? Avez-vous jamais regardé de près le potentiel de ce bouton. Saviez-vous il ya des sous-totaux pour le calculer. Saviez-vous que vous pouvez également faire des ajouts à travers plusieurs feuilles de calcul informatiques. Voici une explication de toutes ces possibilités dans le bouton de somme automatique.

La fonction de la somme

Pour faire un ajout dans Excel, vous pouvez utiliser une fonction. Cette fonction est la suivante; = SOMME
Cela se appelle aussi la syntaxe d'une fonction.

Bien sûr, vous pouvez aussi utiliser une formule pour faire une sommation de vos numéros. Eg = A1 + A2 + A3 + A4 .... mais vous êtes friands de cliquer sur toutes ces boîtes et encore que + baisse. La fonction somme fonctionne lors de l'ajout des chiffres beaucoup plus rapide.

Ce qui est maintenant la fonction de somme?

Une brève explication de la syntaxe indiquée ci-dessus.
  • = Représente le début d'un calcul.
  • Le mot somme ou une somme est une fonction prédéfinie Excel pour faire un ajout.
  • Entre parenthèses sont les données, les arguments que vous avez besoin pour calculer la fonction. Pour chaque fonction dans Excel, les arguments sont différents. Lorsque la fonction SOMME, vous avez besoin d'une gamme comme argument. Une plage de cellules; cellules qui doivent être ajoutés. Quelle cellule indique le point de la plage de départ dans lequel la dernière cellule de la plage. Il peut se agir d'une cellule unique, mais également un ensemble. L'argument peut même être juste un numéro que vous voulez ajouter.

Je ai déjà indiqué dans la syntaxe de la fonction que vous pouvez travailler avec plusieurs arguments. Derrière le; vous pouvez avoir une deuxième plage de cellules spécifier où vous souhaitez ajouter. Vous pouvez t / m 30 cellulaires différentes gammes annonce dans l'utilisation de la fonction somme ou une somme.

Indiquer cellule de gamme

La portée d'un nombre de cellules, vous indiquez en nommant la cellule de début et la dernière cellule qui est dans la gamme. Pour indiquer que vous pouvez également donne toutes les cellules entre les deux, renvoyée à la gamme avec le :. Une plage de cellules peut donc se énoncer comme suit A1: A4. De la cellule A1 à la cellule A4. Lorsque vous effectuez une sommation de tous les textes qui relèveront de cette gamme sont ignorés. Dit dans la cellule A3, le mot «coût» cela ne affecte pas le calcul.
  • Une somme que vous utilisez une plage de cellules serait donc = SOMME.
  • En outre, une seule cellule peut être une gamme; = SOMME fournit une agrégation de cellules A1 et A2.
  • Addition avec plusieurs plages; = SOMME somme de A1 / m A4 et A6 / A9.

Bien sûr, vous pouvez maintenant utiliser cette connaissance prêt à entrer dans Excel sommations lui-même, mais parce que l'ajout d'une fonction qui empêche tant de choses, vous avez un bouton séparé dans votre barre d'outils. Avec les possibilités de ce bouton, nous continuons dans cet article. Le bouton pour ajouter le bouton avec le signe "Sigma"; Σ.

Le bouton de somme automatique

Pour ajouter rapidement, vous avez un bouton dans la barre d'outils montrant le sigmatekenΣ. Ce bouton vous permet d'ajouter de multiples façons.
  • la plupart vont savoir que vous vous tenez derrière ou sous vos numéros et cliquez sur le autosomknop. Le bouton de somme automatique vous avez une suggestion pour ajouter plage vous donne un entrez et le résultat.
  • Mais vous pouvez également spécifier la gamme, une boîte vide sous - ou derrière vos numéros, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton Somme automatique, Entrez, et vous avez également un calcul.

Pourquoi devrais-je vous le dire, la méthode précédente est plus rapide ... Oui, vous avez raison, si vous êtes limité à une rangée de chiffres. La méthode décrite ci-dessus vous permet de sélectionner une table entière tous les chiffres, y compris une cellule vide sous tous ces chiffres et une cellule vide derrière ces chiffres et vous obtenez tous les sommations. À un moment donné.

Créer des sous-totaux avec le bouton de somme automatique

Créer des sous-totaux et une somme totale vous pouvez facilement faire avec le bouton de somme automatique. Si vous regardez à nouveau les exemples de la gamme en-tête de cellule, vous pouvez voir un certain nombre d'indications de cette. Si vous avez besoin pour créer des sous-totaux et un calcul total, procédez comme suit;
  • Cliquez sur la première cellule vide où votre montant doit être calculé.
  • Appuyez sur CTRL maintenant enfoncée et sélectionnez la cellule suivante où vous voulez placer un sous-total.
  • Maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez toutes les cellules à partir desquelles des sous-totaux sont venus.
  • Sous le dernier montant sélectionnez une case supplémentaire, pour calculer le total.
  • Maintenant, cliquez sur le bouton somme automatique Σ.

Vous avez votre montant et totale. Vérifiez dans la ligne de fonction en haut de l'écran l'orthographe des sous-totaux et le calcul total.

Calculs sur plusieurs feuilles de calcul

Si vous comprenez la fonction somme, vous pourrez également faire des ajouts à travers les différentes feuilles de calcul vont. Supposons que vous avez en tant que société pour chaque mois en utilisant un nouvel onglet pour mettre vos chiffres. Ensuite, vous pouvez faire une somme annuelle de ces chiffres, par plus de 12 feuilles. Pas plus travailler en deux dimensions, mais trois dimensions. Cela peut aussi travailler avec le bouton de somme automatique. Faut-il être mai et les autres chiffres ne sont pas disponibles, pour ce calcul ne est pas un problème. Une fois que vous remplissez en nombre ou ces chiffres seront inclus dans le total "de l'année". Je vais maintenant expliquer brièvement ce ici. Si cela ne fonctionne pas avec cette courte explication, vous pouvez rejoindre l'exemple ci-dessous dans Excel, vous aurez probablement comprendre mieux alors.

À première vue, l'exemple dans la section suivante.
  • Aller à la dernière feuille de calcul.
  • Cliquez ici dans la case vide qui est un complément aux autres feuilles de calcul.
  • Maintenant, cliquez sur le bouton somme automatique Σ.
  • Cliquez sur votre onglet de la première feuille de calcul que vous voulez faire un ajout, cliquez sur la case appropriée dans cette feuille de calcul.
  • Vous pouvez maintenant sélectionner les mêmes boîtes pour tous vos onglets en maintenant la touche Maj enfoncée et cliquez sur le dernier onglet.
  • Tous les onglets intermédiaires sont maintenant blanc indiquée. Et en haut de l'écran vous verrez le même genre de calcul; = SOMME.

Additionnant les onglets janvier / Décembre à toutes les boîtes B12. Si ce est vous êtes allés trop vite, essayez l'exemple ci-dessous;

Exemple simple; calculs de feuilles autour de

  • Allez-vous tenir dans la cellule B1, tapez le texte "semaine 1".
  • Retour à la cellule B1, vous verrez dans le carré à la cellule B1 dans le bas à droite un petit carré.
  • Déplacez la souris sur la petite place et faites glisser sur les cellules B2, B3 et B4, maintenant relâcher le bouton de la souris.

Si ce est bon maintenant permanent semaine 2 semaines 3 et 4 complété.
  • Faites la même chose dans la zone A2, mis ici "lundi" vers le bas et glisser vers le bas jusqu'à ce que vous arrivez à "dimanche".
  • Mettez figure désormais dans les cellules de B2 à E8.
  • Sélectionnez les cellules B2 t / F9 et cliquez sur le bouton Somme automatique Σ.

Cet exemple peut être copié sur plusieurs feuilles de cours quitte les sommations ou debout mais pas les chiffres réels.

  • Supprimer les numéros de la plage B2 t / E8.
  • Sélectionnez la plage A1: F9.
  • Un clic droit et copier cette gamme.
  • Sélectionnez la feuille 2 par le bas de l'écran, cliquez sur l'onglet.
  • Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur la feuille 3 également.

Les onglets, sur le fond de l'écran, des pales 2 et 3 sont maintenant de couleur blanche. Cela montre que vous avez sélectionné plusieurs feuilles de calcul.

  • Maintenant, cliquez sur la cellule A1.
  • Collez l'exemple.

Copié l'exemple de la page 1 sont copiées sur deux feuilles 2 et 3. En page 3, nous ne mettons pas leurs propres totaux, mais la somme des chiffres figurant aux annexes 1 et 2. Par exemple, une feuille contient les données de votre boutique à Gouda, sur la feuille 2 avec les chiffres de votre magasin à Sassenheim. Et feuille 3 est la somme des chiffres de ces deux magasins ensemble.

  • Cliquez ici pour la page 1 et revenir à la page 3, le blanc sur les multiples onglets devrait maintenant être disparu.
  • B9 dans la boîte, cliquez sur.
  • Cliquez sur le bouton Somme automatique Σ.
  • Maintenant cliquez sur le bas de l'écran dans l'onglet Feuille 1.
  • Annexes 1 cliquez également B9, si elle est bonne, votre fonction est maintenant hors de sorte; = SOMME
  • Maintenant, maintenez la touche Maj de votre clavier.
  • Cliquez sur la page 2, le bas de l'écran, faire une autre sélection par les compteurs vont.
  • Votre fonction doit maintenant sont les suivants; = SOMME.
  • En donnant un Entrez va maintenant entraîner dans la boîte B9 sur la feuille 3 apparaissent.

Vous avez maintenant la somme des nombres dans la cellule B9 de la feuille 1 et la feuille 2. Cet ajout vous permet de remplir la demande par exemple dans les autres cellules. Ou utilisez votre créativité au lieu d'une seule cellule en ajoutant les feuilles vont, un complément à plusieurs cellules simultanément. Aller de l'avant. Vous avez tellement de possibilités, essayez-le.
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