Un document Word vous réduisez de manière

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Certains documents Word sont si complexes que la taille du fichier augmente de plus en plus. Par conséquent, vous devriez réduire les documents en question.

Réduire la taille des documents Word

Bien sûr croît avec la portée du texte écrit et la taille du fichier. Pour réduire votre document Word, vous avez plusieurs options mais sont disponibles.

  1. Tout d'abord, vous devez vérifier si vous pouvez réduire le montant du fichier concerné - en prenant également en partie, mais seulement utilisé dans la première ligne de votre document. Réduire le nombre de pages.
  2. Vous devez aussi faire attention aux bonnes photos. Lors de l'intégration une image dont le format est crucial.
  3. Vérifiez également que vous numérisez les documents requis dans la résolution correcte. Sinon entraîne également la demande d'espace jusqu'à. Même avec une forte réduction de la taille du programme est stocké.
  4. Clarifier l'étape suivante si vous avez inséré une carte ou une présentation similaire. Dans ce cas, vous devriez plutôt utiliser une représentation de vecteur à la place d'une photo.
  5. Allez dans MSWord 2003 dans le menu "Outils". En sélectionnant l'onglet "Options" vous emmène à un bloc; là, vous cliquez sur "Enregistrer". Ici pas de coche avant le droit d'exister "Incorporer les polices TrueType".
  6. Désactiver dans cette sélection décochez également "Quick Save". Sinon, toutes les modifications de l'original sont ajoutés.

Redimensionner les images pour l'expédition

Surtout dans le courrier l'envoi d'un fichier de petite taille est critique. Vous devriez gegebenenfallsverkleinern votre document Word. Avec la compression des images de vous assurer un transport sûr pour les comptes e-mail de daeinige ne peut pas recevoir de gros fichiers. Dans Word 2003, passez en procédant comme suit:

  1. Aller à une image dans votre document et sélectionnez-le en cliquant-droit.
  2. Maintenant, sélectionnez «Format de l'image" de.
  3. Cliquez sur "l'image" de l'onglet et changer l'option "Compress".
  4. Ensuite, allez dans le menu contextuel et sélectionner toutes les images dans le document.
  5. Décidera de l'usage serait approprié. Les choix sont les vôtres est la distribution sur le web ou en impression.
  6. Ensuite, placez une coche à côté de "Compresser les images".
  7. Ensuite, sélectionnez encore "Supprimer les zones de rognage" et de confirmer uniquement avec "OK" maintenant.

Vous pouvez réduire votre document Word comme une alternative avec un utilitaire de compression. Ici, vous créez un dossier dans lequel le fichier est diminuée grâce à des algorithmes. Avec ces méthodes, la taille du fichier ne doit pas être un problème.

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