Utiliser Excel comme un journal intime - si vous créez un tableau récapitulatif hebdomadaire

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Avec Excel, vous pouvez facilement créer un planificateur d'événement. Sans grand effort technique, vous avez ainsi obtenir tous les rendez-vous sur votre ordinateur dans la liste et peut facilement gérer.

Vous pouvez facilement gérer vos rendez-vous en utilisant Excel comme un programmateur. Devez déplacer vos rendez-vous ou échouer, vous pouvez facilement changer dans Excel. Donc, vous avez toujours un Scheduler actuelle et claire, vous pouvez imprimer à tout moment.

Créer une liste de semaine dans Excel

  1. Laissez les deux premières lignes vides dans la troisième rangée dans la deuxième cellule pour commencer la semaine - il est le plus clairement lorsque vous spécifiez à la fois jour et la date. Utilisez horizontale d'une cellule par jour.
  2. Dans la première colonne vous portez maintenant de haut en bas une fois. Organiser la façon dont il fait le plus de sens pour vous, que ce soit l'heure ou demi-heures. Démarrer dans la première cellule, par exemple 8 heures, une cellule ci-dessous vous ajouter 9 heures, etc.
  3. Ajoutez un cadre lignes et marquer la barre horizontale jours de la semaine ainsi que la barre verticale des fois dans une ombre lumineuse de gris.
  4. Pour une meilleure vue d'ensemble, vous pouvez marquer les lignes des temps alternativement en deux couleurs - de sorte que vous pouvez voir en un coup d'oeil combien horloge a lieu dont la nomination.
  5. Maintenant entrez vos dates dans chaque cellule correspondant - par exemple, «dentiste» le mercredi à 9 heures. Si les dates ne commencent pas à l'heure, vous pouvez entrer l'heure exacte entre parenthèses, après la nomination. Encore une fois, ils peuvent travailler avec des couleurs - par exemple, vous avez tout type de rendez-vous pour une couleur:
  6. Jaune privé, Bleu d'affaires, rendez-vous médicaux vert, rouge, etc. Anniversaires
  7. Formater le magazine hebdomadaire: Aller à la "Mise en page" sur "Format papier" et cliquez sur "Paysage" et "Personnalisation 1 page de large par 1 page de haut" pour.
  8. Sélectionnez toutes les cellules et aller à «Format» - modifier la hauteur et la largeur des cellules.
  9. Sélectionnez toutes les cellules et mettre en place le saut de ligne.

Vous pouvez utiliser le format de cours de feuille Excel que vous le souhaitez - il est logique de travailler avec des couleurs pour créer simplicité. Il est également utile de structurer bon pour votre agenda sont les remplacements gras et italique. Essayez de trouver ce qui est le mieux adapté à vos besoins.

Votre organisateur - de la vue hebdomadaire Vue mensuelle

  • Souvent, il ne est pas très utile de créer une grande table dans une feuille de calcul Excel. Bien sûr, vous pouvez également créer un aperçu mensuel, mais il ya peu d'espace pour fournir des informations pour les jours et les temps individuels à saisir.
  • Si vous choisissez de planifier plusieurs semaines à l'avance, il est logique de créer plusieurs feuilles de calcul dans un fichier. Il est très simple et comme suit:
  1. Une fois que vous êtes satisfait de la mise en page de votre Excel semaines planificateur, aller à droite-cliquez sur le bas à gauche de «Tableau 1». Différentes options apparaissent - renommer votre première feuille de calcul, par exemple, dans «Semaine 1» ou «1 Janvier to 7 Janvier."
  2. Ensuite, allez à nouveau avec le bouton droit de la souris sur cette feuille de calcul et cliquez sur "Déplacer / Copier". Assurez-vous de décocher la case "Créer une copie" - maintenant vous avez exactement la même feuille de calcul avec le même format nouveau. Modifier les données et renommez le en "Semaine 2" - que répéter ce processus, vous pouvez et deux ou même toute l'année créant donc un mois à l'avance dans votre agenda.
  3. Chaque jour, vous pouvez maintenant imprimer facilement si nécessaire.

Terminer est votre planificateur Excel personnelle.

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