Word - document en lecture-seule boutique: comment cela fonctionne:

FONTE ZOOM:

Pour enregistrer des documents Word en lecture seule, il ya deux possibilités. L'utilisateur peut affecter le document une protection en écriture afin que lui seul peut modifier le document Word. Une deuxième méthode de fournir des documents Word avec protection en écriture, est de définir le secteur de la sécurité. Ici pour ouvrir le document est rendu possible uniquement avec un mot de passe. Mais se applique également à changer le mot de passe.

Protéger et enregistrer des documents Word à partir de modifications non autorisées

Enregistrer les documents de Word en lecture seule, la meilleure méthode pour protéger un document Word créé lui-même des modifications non autorisées. Comment aller à ce sujet:

  1. Une fois que vous avez terminé le document, ouvert en cliquant sur "Outils" dans la barre supérieure l'usinage de la fenêtre "Options". Il est situé au bas de la liste qui se ouvre en cliquant sur "Outils".
  2. Dans la fenêtre "Options", cliquez maintenant sur l'onglet "Sécurité". Là encore, il ya le bouton "Protéger le document". Si ce bouton est cliqué, fournit Word - selon la version - la capacité d'activer la protection en écriture. Ainsi, vous économisez des documents Word en lecture seule.
  3. Vous serez alors invité à entrer un mot de passe pour activer la protection en écriture. Seul celui qui a la protection en écriture est activée, peut alors désactiver avec le mot de passe à nouveau.

Autoriser les exceptions aux mémoires en lecture seule

Même si vous voulez enregistrer un document Word en lecture seule, vous pouvez accorder des dérogations pour certaines applications et des groupes de personnes.

  • La protection peut être limitée, ce est, il ya des commentaires autorisés, par exemple dans le document.
  • Il est également possible que d'autres utilisateurs de remplir un formulaire, mais vous ne devez pas changer. Ce réglage peut être effectué à la même protection de jeu ou même plus tard dans le même menu.
  • En outre, la protection en écriture pour certaines personnes ou groupes prédéfinis peut être soulevé. Pour cela, le nom d'utilisateur de la personne à être interrogée sont autorisés à modifier le document. Pour tous les autres documents Word restent en lecture seule.

Bloquer en lecture seule pour les autres documents Word

Si vous voulez être sûr que son document Word ne peut pas être modifié ou lues par des tiers non autorisés, devrait bloquer l'ouverture du document par d'autres.

  1. Pour ce faire, ouvrez à nouveau dans le menu "Outils" "Options de la fenêtre".
  2. Sélectionnez de nouveau l'onglet "Sécurité". Vous pouvez, comme vous le savez déjà, déterminer qu'un document peut être ouvert que par un mot de passe. Toutefois, des changements peuvent être bloqués ici en saisissant un mot de passe. Bien que ce paramètre est similaire à la protection en écriture décrit ci-dessus, mais ne peut pas être ouvert pour les exceptions. Il sera possible toute modification juste en entrant le mot de passe.
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