Comment écrire une bonne instruction

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Comment écrire un bon enseignement? Instructions ou instructions ne sont souvent pas assez clair pour ceux qui ont à travailler avec elle. En particulier les entreprises sont souvent écrits instructions de travail, souvent dans le contexte de la qualité / sécurité. Mais tout le monde ne sait comment il / elle doit écrire une instruction appropriée, de sorte que de nombreuses instructions ne sont pas vraiment «terre» chez l'homme. Voici quelques conseils pour écrire un bon instuctie.

Motiver

Inciter le lecteur à lire l'instruction. Entrez directement dans le début de pourquoi il est important qu'il / elle lit l'instruction en soulignant les conséquences se il / elle ne se conforme pas aux règlements. Beaucoup de gens lisent le manuel à un nouveau dispositif ou une exigence de sécurité ne est pas parce qu'ils ne ont pas la patience pour cela et pensent cela fonctionne si bien cependant.

But

La forme d'une instruction doit être adapté à l'objet de l'instruction. Est utilisé seulement pour simplement effectuer une opération prescrite, par exemple la construction d'une table de chevet, l'information peut être simplifié par la actes ponctuelle d'indiquer, dans une table ou au moyen d'un organigramme.

Est le but de l'instruction que le lecteur doit se rappeler la loi et devrait être en mesure de se auto-évaluer à l'avenir si elle doit être appliquée, puis un texte descriptif continue de mieux qu'une brève liste détaillée, tableau ou un schéma.

Texte

Il est des étapes importantes du processus, des objectifs, des actions, des situations et des effets à compter de mettre en évidence dans le texte. Ils ont indiqué sur celui-ci de préférence dans des phrases séparées.
  • donner une information objective sous la forme d'un titre, une phrase à l'impératif ou interrogative. Par exemple: «Le nettoyage de la machine à café".
  • donner des informations au début de la forme de phrases déclaratives ou phrases interrogatives. Par exemple "Vous tenez l'appareil avec le bouton marche / arrêt en face de vous pour vous."
  • utiliser des informations d'action sous la forme d'un impératif. Par exemple "Tournez le bouton dans le sens horaire."
  • utiliser de l'information en raison de la forme de phrases déclaratives. par exemple. "La machine est maintenant propre."

Table

Les instructions peuvent être moulés en forme de tableau. Voici un exemple d'une table avec une colonne, mais ce pourrait être étendu pour inclure des colonnes multiples.

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