Faire avancer les choses: organiser exemple simple et pratique

FONTE ZOOM:
Getting Things Done par David Allen, est un guide complet pour apprendre à se organiser. Vous collectez tout dans un seul endroit, faire des projets et fixer des priorités. GTD comme un système très complet, ce est pour certaines personnes peut-être trop. Ce est pourquoi je tiens à présenter l'exemple pratique suivant, quelqu'un qui a adapté le système et simplifié. Cela vous mènera à la pratique va un long chemin.

Présentation:

Nous prenons comme exemple un spécialiste des TIC, Rick, qui travaille à différents endroits. Son travail consiste principalement effectuer des réparations mineures, résoudre les problèmes de logiciels, de garder trace de deux sites, la préparation des bulletins d'information et de dispenser des cours de TIC.

Aidez-Moi!

Lorsque Rick se agit de son travail, il va droit à six questions lui ont tiré: «Rick, mon e-mail ne fonctionne pas, aider les bourrages, vous pouvez regarder l'ordinateur, parce que je ne peux pas entrer dans le système», etc. . L'expert devrait commencer le premier emploi, puis allez regarder l'imprimante et a remarqué que deux questions lui ont oublié. Il est également livré dans le désordre en créant la newsletter, cet après-midi parce devrait, mais quand il doit aider d'autres collègues?

Rick a un problème ...

Rick veut rien de plus que d'aider tout le monde, mais il peut être difficile à organiser. Parce qu'il ne tient pas en place, quels sont les problèmes doivent être résolus, les chances sont qu'il va oublier certains. il n'a pas de système installé dans son travail.

La solution:

Rick abord lire le livre Getting chose faite. Puis il a écrit quatre étapes, qui l'aideront à organiser le travail:

  • 1. Recueillir tout au même endroit. Avec Rick travaille sur deux endroits, il dispose également de deux adresses. Il parle avec ses collègues, que se il ya une question ou un problème, ils lui envoyer un email. De cette façon, il ne se souvient pas, ce que les tâches doivent être faites. Questions, problèmes et suggestions sont désormais à la première place.
  • 2. Organiser les questions et problèmes. Rick a créé un liant, avec un nombre d'onglets: Matériel, logiciel, site web, newsletter, jamais. Au début de la journée de travail, il regarde son courrier et de lire les problèmes dans la partie droite. Se il ya une question sur le programme "Parole", il met le bas sous l'onglet "Software".
  • 3. Donner la priorité. Chaque question qu'il a écrit, il peut fournir une priorité: H = haute priorité, G = moyen et L = faible priorité. Se il ya des questions reçues, qui est attaché à une certaine date, il écrit que, même dans son journal.
  • 4. Do, ne, faire. Maintenant, tout est recueilli et écrit, Rick commence les travaux pour cette journée. Il tente d'abord de gérer les emplois avec une haute priorité et passe aux affaires moins urgentes alors.
  • 5. élimination. A fait un travail, il les marque et surligneur jaune. De cette façon, toujours lus après l'autre, les tâches sont effectuées.
  • 6. Supprimer. À la fin de la semaine, faites défiler Rick à travers son dossier, écrit de nouvelles nominations dans son ordre du jour et il se assure que la boîte de réception de sa boîte e-mail est vide.


Conclusion.

Avec Rick reçoit les informations en un seul endroit, ce qui rend plus facile pour lui de se rappeler cela et organiser. Le liant avec des onglets l'aide à donner son formulaire de journée de travail.
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