Gestion de l'information, de l'entrepôt / processus d'inventaire

FONTE ZOOM:
Le processus de l'entrepôt et des stocks pour certains types d'organisation dans un processus important. En réglage fin du stock, ils peuvent fournir aux clients et peut garder continuer leur propre production. Ce est aussi un processus très risqué, il ya un risque de détérioration, le vol, le vieillissement, etc. Un article avec toutes les informations nécessaires pour une vérification du processus de vente!

Introduction

Le développement de ces dernières années, afin de conserver des stocks de plus, ou de les garder à un minimum. Ce qui se passe beaucoup, ce est que tous les produits sont stockés dans un centre de distribution central.

Stockage de marchandises apporte toujours des conséquences avec elle:
  • Les produits représentent une valeur et doivent être conservés avec soin
  • Les arrestations des stocks conduit à une exigence de fonds propres, et les coûts d'emprunt
  • Stockage de marchandises entraîne des risques avec elle ?? s tels que la perte, le vieillissement
  • Lorsque les coûts de stockage qui dépendent de la taille, de la durée et de manutention

La préservation soigneusement conduit à une fonction de stockage effectué par le magasin. Les tâches suivantes associées à la fonction d'entrepôt:
  1. Réception et acceptation de marchandises elles-mêmes faire la qualité ou par laboratoire
  2. Rapports de la réception des expéditions transférer des données via le terminal de l'entrepôt dans le système de traitement de données
  3. Stockage et conservation attention des marchandises qui impliquent risque de détérioration et éventuellement effectuer ou faire effectuer l'entretien nécessaire
  4. La livraison de marchandises en vertu de contrats autorisés aux départements concernés
  5. Des navires dans la création et l'envoi de marchandises, ainsi que la fonction de l'expédition doivent être remplies
  6. Responsabilisation pour les biens confiés

Différence dans les entrepôts sont principalement dans les entrepôts fermés et ouverts. En outre, ils sont techniquement ouvert ouvert / fermé ou administrative / fermés. Entrepôts ouverts être utilisés avec de petits volumes de contenu, aussi appelé le stock de préhension. Ceci est suivi par:
Consommation = BV + supplément ?? EV inventorié. La consommation calculée à mesurer contre la consommation standard sur les normes ou le budget de production. Obtiens les marchandises sont généralement pas prises à la réception en tant que stock, mais directement les coûts.

Le processus d'entrepôt

Relations de processus:
  • Sales; la livraison des marchandises vendues et la réception des marchandises retournées
  • Marchés publics; réception des marchandises commandées et éventuellement retourner à l'expéditeur
  • Production; émission de matières premières et auxiliaires et de recevoir des produits finis, les déchets et les temps d'arrêt
  • Processus de gestion financière; pour toutes les mutations qui sont liés à l'action

Analyse des procédés
Besoins d'information
Principales activités
1. Réception des marchandises
  • Aventure est prévu ?? expéditions de marchandises

2. Les marchandises Accepter reçues
  • Instruction générale d'inspection
  • Exigences d'approbation spécifiques pour certains envois

3. Le stockage des marchandises reçues
  • Indication que les marchandises sont dans les entrepôts internes délivrer des certificats
  • Remote Copy commandes clients, bons de livraison, facture et copie instruction pour l'emballage

5. Livraison des marchandises
  • Route répertorie pour le conducteur

6. Maintenir adm. mag. responsabilité
  • Divertissement et émettre des documents

7. Inventaire des stocks
  • Plans Théorème de tous les produits en stock

Les activités secondaires
1. Exécution de l'entretien
  • Entretien ou la conservation instruction

2. Exécutez dédié réparations
  • instruction de réparation et d'ordre de réparation

3. Destruction des marchandises
  • Affectation de destruction

4. Contribuer à l'inventaire des stocks indépendante
  • liste de comptage d'inventaire

L'entrepôt a d'ailleurs ces processus aussi une fonction de planification et de la fonction de contrôle. Planification Fonction examine les contrôles programmés pour la présence de stocks et l'état des marchandises stockées et leur emballage sont les tremblements de terre. Fonction de contrôle met l'accent sur la maîtrise des opérations de l'entrepôt commun et il met l'accent sur l'information a reçu des plaintes à l'interne / externe.

Ad. 1. Réception des marchandises
Périodiquement, une liste se est avéré pour recevoir les livraisons de biens ?? ?? il contient le nom du fournisseur, numéro de commande, numéros d'article avec des noms, la quantité, l'emplacement de l'article et les exigences d'inspection d'affichage. La vue d'ensemble est une mission autorisée à prendre les biens reçus réception et de programmer les opérations d'entrepôt.

Le magasinier doit déterminer lui-même les quantités reçues et de qualité. Marchandises reçues doivent être accompagnés par des listes de colisage et des connaissements. Une copie de la lettre de voiture est signé comme preuve de réception par le transporteur.

Les différences dans la mission sont mentionnés sur la liste ?? recevoir les transferts de marchandises ?? et aller à l'administration pour traitement dans les registres de stock. L'administration des achats et des contacts revendeur achats de poursuivre l'action.

Il peut également être automatisée; au moyen de un lecteur de code à barres prend l'entreposeur des marchandises et le système informatisé compare avec le fichier de commande.

Ad. 2. le contrôle de la qualité
Dans les produits de contrôle consiste à vérifier si les marchandises sont reçues intactes. L'entrepôt doit avoir une instruction, qui stipule comment il devrait ressembler pour la réception de la marchandise. Comme l'expertise de l'entrepôt ne est pas suffisante, il y aura un organisme interne ou externe de la qualité devrait être impliqué. Les résultats doivent être enregistrés sur le reçu ou une forme de test spécialement conçus.

En censure motiver sur un formulaire d'inspection continue avec numéro de commande, numéro de fournisseur, code de produit, quantité commandée. Cela va à l'achat de service.

Ad. 3. Stockage de marchandises
Soigneusement magasin comprend:
  • Les marchandises entreposées dans des chambres verrouillables
  • Empêcher la qualité de détérioration des marchandises par le stockage
  • L'entretien périodique des produits concernés

L'intérieur de l'entrepôt doit être efficace, ce qui signifie:
  • Stockage organisée et systématique
  • Effacer idée d'où les marchandises sont
  • Utilisation des codes de localisation
  • Les mouvements doivent avoir lieu dès que possible

Ad. 4. Livraison des marchandises
Initiative d'émission ne devrait jamais sortir de l'entrepôt. L'entrepôt est le dépositaire et la disposition incombe à la commission; ce délégué à une ou plusieurs personnes dans l'entreprise en raison de leur fonction. Pour la livraison de marchandises à fournir cession écrite. Les amendements doivent être mentionnés.

La signature de réception emprunteur obtiendra manutentionnaire à l'égard de marchandises, où il était responsable de la.

Bons d'émission peuvent être une liste individuelle ou collective question. Pour question individu contre dessin sur la table d'emballage interne et externe. En recueillant tout pour table d'emballage.

Ad. 5. Livraison des marchandises
Possibilités dédiés à gestionnaire d'entrepôt ou expédition. En outre, il peut avec propre moyen de transport ou des transporteurs externes.

Évaluation critique des transports est très important, ce est une partie du coût. Il est également important lorsque les adresses de livraison sont pour entrepôt central et la livraison prévue de la composition de la flotte.

Propre moyen de transport, vous êtes seulement un peu plus flexible, vous ne pouvez rien faire à la surcapacité et les pilotes vont rester immobile, doivent également des listes d'itinéraires sont créés pour les pilotes qui sont basés sur l'itinéraire optimal et le facteur responsable de charge. Il devrait inclure la prise en compte:
  • Flotte de capacité disponible
  • Poids / volume à livrer des marchandises
  • Adresses de livraison et les distances entre les
  • La vitesse moyenne du véhicule sur toute la distance
  • Temps de conduite maximum et les temps de repos
  • Accessibilité de chargement et de déchargement fois
  • Moment où les clients seront présents
  • Les installations de déchargement requis par les clients

Inventaire

1. officier désigné réalisation de l'inventaire en présence de manutentionnaire
2. Defining Moment bilan
  • Integral année toujours fin
  • Partielle rotation au moment inconnu pour magasinier; établir à l'avance: le temps / article
  • L'inventaire en vrac lorsque le zéro est atteint
3. Imprimez un inventaire du fichier des stocks
  • Avec ou sans numéros
  • Signé par inventaire officiel et le maître d'entrepôt
  • Livraison au contrôle interne
4. Comparaison compté numéros Le fichier STOCK article
  • Capture des différences
  • Causes varient d'identifier avec le maître d'entrepôt
5. Radiation de l'entrepôt diffèrent du fichier de l'article
  • Doit être signé par le signataire autorisé
6. Tenue diffèrent des statistiques pour avoir un aperçu sur les progrès des différences

Stocks avec des tiers sont difficiles à identifier, ils sont contrôlés par des moyens de confirmations de solde. Différence dans les confirmations de solde positif et confirmation de solde négatif.

Ad. 3. Destruction des marchandises
Entrepôt maître ne doit pas détruire la propriété de leur propre initiative. La destruction peut avoir lieu lorsque qu'une autorité de prise de décision a ordonné. De détruire rédige un protocole dans lequel les chiffres sont, la description et de la raison de la destruction. Ce doit être signé par deux officiers.

En outre, les déchets et les temps d'arrêt peuvent peuvent également avoir une valeur. Aussi coûts élevés peuvent être associés à la destruction en raison la législation environnementale.

Procédure de livraison
Les pilotes ne peuvent transporter des marchandises quand ils ont une adresse de livraison sur une note. Le chef d'entrepôt ou expédition sera nécessaire pour la préparation de l'envoi.
  • Les conducteurs reçoivent liste de la route et les factures associées
  • Lors de la livraison des marchandises le signe de la clientèle pour la réception de l'envoi et de conserver la copie de celui-ci
  • Sur la route les conducteurs listes justifient leur temps de conduite à la distance
  • Pilote fournit les listes de routes et les connaissements signés et les paquets ne peut pas être extradé

Ad. 6. administration d'entrepôt
Entrepôt Maître doit tenir compte de stock de marchandises dont il a été responsable. Vérification de la présence se fait par les quantités en stock comptés par article par rapport au fichier de l'article. Les différences observées doivent être analysés. Un responsable de l'entrepôt peut évaluer cela.

Ad. 7. Inventaire
Inventaire a deux objectifs: le contrôle du dépositaire de la marchandise et vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de l'enregistrement de stock.

Méthodes d'inventaire sont: enregistrement complet; tous sont comptés biens présents dans l'entrepôt, à plusieurs entrepôts simultanément. Enregistrement de rotation partielle; régulièrement un certain nombre d'articles, éventuellement tous les articles.

Stock système

Les inscriptions dans le fichier d'actions ont en effet pour but de construire le Soll position, une position à partir de laquelle les articles en quelles quantités doivent être présents.

Stocks technique; stock qui est physiquement stockée dans l'entrepôt
Le matériel l'économique; actions qui constituent un risque
EV = commandes + stocks technique actuelle ?? engagements de vente à terme
Stocks réservés; boursier a déjà une destination
Disponible gratuitement ou en actions; ne sont pas réservées à certaines fins

La question doit être enregistrée à ce que les stocks de prix, il peut résister:
  • Prix ​​d'achat; Goods + coûts associés
  • Entrepôt Prix; prix d'achat + coûts d'entrepôt de supplément
  • Coût; prix d'achat + entrepôt de supplément les coûts et les coûts d'achat indirects
  • Prix ​​moyen d'achat; calculer le prix moyen pondéré
  • Prix ​​actuel; également appelée coût de remplacement; travailler avec des différences
  • Prix ​​de transfert; le prix moyen prévu pour une période
  • Prix ​​En Détail; désavantage gain non réalisé

Méthodes d'inventaire d'inscription:
  • Chaque; pour chaque article séparément attribué un numéro d'article, afin de suivre les éléments individuels
  • Par type de l'article; Articles par type codés; des stocks importants qui sont remplaçables
  • Par tirage au sort; dans l'achat de parcelles de produits fongibles
  • Les substances dangereuses; doivent être traçables, ce au moyen d'un bilan de masse, ce qui indique la quantité de substances dangereuses a reçu, livré et ce que le stock est

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