Procès-verbal de la réunion: Contenu et structure

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Il existe essentiellement deux façons de Protocole de réunion - ils sont utilisés pour enregistrer des conversations et des accords.


En dépit des progrès technologiques et les nouvelles options d'enregistrement, les minutes de la réunion est préférable utilisés pour lire des contenus et des cours de conversations, mais aussi d'effectuer des accords à d'autres activités. Il existe de nombreux sous-types différents tels que procès-verbaux de réunions, des dossiers judiciaires, les dossiers scolaires et beaucoup plus.
Tous les comptes rendus des réunions sont dans le contenu et la structure de certaines règles, il doit toujours être respecté à une rupture de tête de protocole, le corps et la conclusion. L'en-tête de protocole contient cette information sur le lieu, l'heure et la durée de la réunion et les participants, le président et les secrétaires. La section principale correspondant à l'enregistrement réel de l'événement, dans la dernière partie du contenu est authentifié par la signature de l'agent de protocole et président de la réunion. La longueur du protocole ne doit pas être donné trop extravagant et un claquage optique par les paragraphes. Durant les premières minutes, il est avantageux de laisser une large marge pour les ajouts futurs des points importants du texte et, par exemple, en soulignant souligné.

Histoire Connexion - Contenu et structure

  • Le journal de l'histoire continue à faire exactement qui, quand et ce que fait. L'objectif est de reproduire exactement le cours d'une conversation et pas seulement écrire des déclarations de conclusion. Cette forme d'exploitation forestière peut être trouvé par exemple dans le tribunal ou le Bundestag et où il importe le plus pour attribuer des déclarations à des personnes spécifiques.
  • Une attention particulière est placée sur la valeur la lecture chronologique de l'appel. La structure ainsi disposé entièrement sur le cours de la conversation, les minutes de la réunion est reproduit dans le présent discours indirect tendue ou au passé et il est utilisé.

Événement contenu du journal et de la structure

  • Dans le journal des événements l'objectif est de sauver toutes les déclarations de conclusion, résolutions et tâches avancées. Il est souvent utilisé dans les réunions d'affaires ou de club. La chronologie est dirigée est généralement réalisé conformément à l'ordre du jour.
  • Les minutes de la réunion ont été écrits dans le présent et est même les gens qui ne ont pas assisté à la réunion, donnent un aperçu complet des décisions et des tâches en attente. Souvent, ces protocoles sont également certifiés immédiatement après les réunions et de copier, distribuer immédiatement et de fournir à chaque pour un traitement ultérieur.
  • Le contenu et la structure de chaque protocole de réunion doivent donc toujours être très clair et explicite, de sorte que tout étranger peut comprendre le numéro complet.
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