Rapports: Structure et contenu

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Pour un reporting efficace, il est important de se concentrer sur l'essentiel, à rester objective et clairement structuré.


Que manuscrite écrite, créé à l'aide des programmes de bureau ou soutenus par des solutions logicielles adaptées sont des structures fondamentales qui fournissent une bonne information et clairement compréhensible. Dans de nombreux domaines scientifiques, économiques ou administratorischen de la rédaction du rapport est une tâche importante qui doit être effectuée régulièrement et de remplir son objectif: informer les autres sur les opérations et les résultats optimaux.

Information et de clarté dans l'avant-plan à chaque déclaration
Lors de la déclaration, il est avant tout une information factuelle être divulgués au destinataire. Les questions doivent être anticipés, qui peuvent se poser dans ce contexte. Que ce est un essai de l'école, ce est un traité scientifique ou d'un rapport de l'entreprise, si les questions classiques "W" sont exaucées. Ainsi, l'information la plus concise est résumé dans l'introduction, la partie principale va dans les détails et la finale mène à la conclusion sous la forme d'un résumé des résultats décrits. Stylistiquement objectivité est nécessaire, l'expression des sentiments et des pensées personnelles est inintéressant. Le destinataire doit être informé en premier lieu et non divertir.

Support logiciel pour les rapports moderne
Avec l'aide de générateurs de rapport ou assistant peuvent être de bonnes solutions de reporting facile et rapide investissent. Ce rapport modèles de structure préfabriquée et modèles sont prévus, qui peut alors être utilisé par l'utilisateur si nécessaire. Pour rédiger des rapports complexes, un concepteur de rapport qui prend en charge personnalisée et fonctions programmables et la conception individuelle permet dessert. Cela peut également être ajouté comme souhaités photos, graphiques ou de tableaux. Les différentes solutions logicielles conçues pour faciliter aux utilisateurs l'accumulation fastidieuse leurs propres texte ou de tableur modèles et fournir des solutions glisser-déposer assurent également qu'une structure claire et cohérente avec des solutions différentes de fond peut être rempli. Néanmoins, la publicité de ces produits souvent séduisante et l'application semble plus facile qu'elle ne l'est. En fin de compte, ce est aussi que ce est un outil dont l'utilisation doit être pratiqué et que l'expérience individuelle fournit la condition de base pour les rapports avec succès.

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