Organiser les documents importants - vous perdez votre vue

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Pouvez-vous rectifiez l'ordre des documents importants à long, et la catastrophe est, pour le chaos d'un mois est difficile de se remettre sur la bonne voie. Que témoignages importants, des garanties pour l'équipement technique ou le paquet complet des documents nécessaires à la déclaration d'impôt - tôt ou tard, vous serez certainement confronté à la tâche d'avoir à présenter une ou plusieurs de ces documents de toute autorité publique ou d'un nouvel employeur. Tu ferais mieux de saisir en même et immédiatement mettre de l'ordre à votre documents chaos!

Tout le monde a sa propre façon de maintenir l'ordre. On peut préférer garder les choses importantes dans des boîtes, d'autres préfèrent des dossiers et des liants. D'autres juste ne accrochent pas à ouvrir lettres entrants et bien penser que, se ils ne ont pas vu les factures, ils sont tout aussi inaperçu venir aux projets de loi.

La réalité, cependant, apporte chacun, tôt ou tard. Le "Kistenaufbewahrer" est plus tard le premier «accident» dans lequel il trouve la boîte de feuilles volantes sur la main, vous trouvez que les documents importants appartiennent simplement un dossier et les "objecteurs" il sera aussi éventuellement fatigués cesse de payer les frais de retard élevés et de ne jamais savoir où ce est.

Catégoriser les documents correctement

  • Commencez tout d'abord d'organiser vos fichiers par catégorie, telles que le travail, bureau des impôts, véhicules, téléphone et internet, maison, d'autres contrats, banque, etc.,.
  • Faire mieux tout au long du salon et vous donner d'abord un aperçu de tous les documents qui doivent être triés pour vous-même. Rappelez-vous, cependant, que même si la pile est encore faible, il peut se développer rapidement. Obtenez dans les dossiers pour les catégories individuelles donc toujours assez d'espace libre.
  • Si vous avez placé un certain nombre de catégories dans un dossier, séparez-les par onglets et insertions nécessairement visibles de l'autre!

Nouvelle année, nouveau dossier

  • Cela vous permet de trouver rapidement vos documents et aucun risque de confusion, il est important de créer un nouveau dossier pour chaque nouvelle année.
  • Si une année est terminée, vous pouvez alors saisir tous les dossiers dans une boîte mobile ou sur le côté par un grand tri côté dans votre placard ou votre étagère prévus à cet effet.
  • De cette façon, vous avez tous les documents de chaque année, triées par catégorie, toujours à portée de main.

archives d'étiquetage Après avoir ordonné les documents

  • Toute utilisation ne est rien de grave si vous ne étiquette pas le dossier. Imaginez que vous êtes face à votre étagère de bureau avec une vingtaine de dossiers non marqués qui a également ressemblent tous et sont maintenant trouver rapidement un certificat de l'année 1996! Bien sûr, vous auriez beaucoup de temps précieux sera perdu, pour ne pas mentionner la peine, vous vous sentiriez en ce moment!
  • Étiqueter les dossiers donc toujours claire et précise. Si vous écrasez tout sous avec le dossier arrière de sorte que vous pouvez trouver les documents après l'ordre nouveau rapidement.
  • Si vous utilisez un ancien dossier, obtenir définitivement nouveau dossier de retour, de sorte que l'ensemble des regards esthétiques et claires.
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