10 + 1 Conseils pour l'organisation du travail: Dossiers et Co.

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L'organisation du travail, ce est aussi de se organiser selon leurs propres besoins individuels. Découvrez nos idées pour votre bureau.

Savez-vous cela? Finalement, vous avez "en quelque sorte" sortir de la situation organise certaines choses ou être acquises par vos prédécesseurs. Mais il pourrait y avoir une certaine mauvaise habitude se est glissée dans l'organisation de votre bureau. Ou vous ne savez pas déjà tous les produits qui font vraiment votre travail d'organisation plus facile.

Organisation du travail Astuce 1: dossiers de fichiers - réduire visiter moi aussi!

  • Situation: dossiers de fichiers standard largeur qui sont seulement à moitié plein.
  • Inconvénient: vous enlevez l'espace inutile.
  • Astuce pour le bureau: le dossier de fichiers de l'utilisation avec un dos étroit. Sinon, combiner plusieurs opérations dans un vaste reliures à anneaux.

Organisation du travail Astuce 2: Trou Couvre spéciale - remplacez votre contenu!

  • Situation: Vous avez peu de contenu qui est, mais souvent remplacé ou retiré dans une enveloppe de trou.
  • Défavorable: Si vous avez souvent besoin pour accéder au document, vous devez chaque fois laborieusement poussez à nouveau le document à partir du haut.
  • Astuce pour le bureau: Utilisez couvercles de trous qui sont ouverts latéralement et en effet laissés à l'intérieur. Donc documents et des formats plus petits sont rapidement mises en et pris à nouveau. Et rien ne peut tomber.

Organisation du travail Conseil n ° 3: porte-documents - me prennent!

  • Situation: Pour vos documents que vous utilisez des protecteurs de feuilles que classeurs. Pour déposer les opérations ne sont pas pensé.
  • Défavorables: conventionnel couvercles de trous, parce qu'ils sont trop clémentes. En outre, ils ne sont que peu plus large que A4 et la manipulation est donc peu encombrant. Si plus de trois feuilles, il sera étroitement dans le vrai sens du mot.
  • Astuce pour le bureau: Utilisez robustes cas de documents sans bandes de dépôt. Selon l'application, il existe différents points forts, vous pouvez choisir.
  • Astuce supplémentaire: Il ya aussi des documents cas avec espace supplémentaire étiquette amovible, avec le champ d'étiquetage de couleur pour la distinction et ainsi de suite.

Organisation du travail Conseil n ° 4: Suspension Files - Je peux aussi large!

  • Situation: vos dossiers suspendus pleine à craquer et les bosses déjà faites. Répartis entre plusieurs portefeuilles, ne serait pas pratique et les relations seraient perdus.
  • Défavorable: insérer les dossiers par défaut pliées. Y at-il trop, ils forment des "bosses" que nous, les humains développent un gros ventre. Et tous les "étiré" en quelque sorte.
  • Astuce pour le bureau: Mettez de liants avec une large base en plastique et de la «foule» aujourd'hui.
Vous avez encore besoin des conseils de courte durée pour votre presse-papiers? Ou sont comme vos formes, papier à lettres, etc. d'une manière ordonnée et accessible? Lire la prochaine partie de notre série sur la meilleure organisation du travail dans le bureau.
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