10 raisons d'arrêter Zettelwirtschaft

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Beaucoup souhaitent éviter les passages déroutants de papier. Mais d'abord, est une note écrite rapidement - presque imbattable comme base. Il ya dix raisons de changer ce genre de chaos dans le bureau. Lire, qu'ils soient vos raisons.

Vous connaissez sûrement la perceuse: Un collègue vous appelle le numéro de fax de remplacement d'un client pour la deuxième à envoyer un fax à. Prenez le premier morceau de papier disponible que vous obtenez vos mains sur. Alors que vous écrivez toujours votre téléphone sonne. Vous créez un dossier sur le bureau, bloc-notes mis une seule fois sur la pile au bord du bureau, parce que, pour que vous ne avez pas le temps maintenant. Alors que rien ne est perdu, insérez le papier pendant la journée sur une pile, qui a déjà une collection colorée de note papers. "Au moins, je ai maintenant tout ce qui bouge et ne peux pas oublier quoi que ce soit," vous pensez toujours avant de répondre au prochain appel. Le lendemain, vous vous rendez compte que vous ne avez pas, comme promis enverra le fax.

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Les avantages et les inconvénients des bouts de papier Je vous ai montré dans le dernier article. Maintenant, je ai dix raisons pour discuter de dire au revoir au papier chaos. Etes-vous intéressé? Puis décider immédiatement si cela pourrait être une bonne raison pour vous personnellement à tout moment.

  1. Ils suivent.
  2. Tout est centralisé à un endroit prédéfini.
  3. Vous ne avez pas à penser à long et seulement gagner du temps lorsque vous chercher et de trouver.
  4. Soulager votre mémoire.
  5. Selon le système de programmation, vous pouvez automatiquement rappeler soit z. B. rendez-vous et tâches.
  6. Vous pouvez voir immédiatement ce que, lorsqu'il est présent. Cela simplifiera votre planification.
  7. Si ce est une information que vous devez accéder régulièrement, vous devez être rapidement et systématiquement à l'esprit.
  8. Le résultat est un morceau de la documentation de votre travail. Même après deux mois, vous pouvez toujours comprendre ce client vous étiez à un certain moment dans quelle branche.
  9. Vous avez à - une fois mis un principe - pas décider où certains portée. Cela économise du temps et de tracas.
  10. Il ne est plus gêné de demander aux clients et partenaires d'affaires dans le bureau.
Maintenant ce est votre tour - finition Zettelwirtschaft
Peut-être vous avez demandé ce que je recommande? Ma position est la suivante: Il est important que vous vous éloignez de la petite, lâche quelque part traîner étiquettes. Que vous ayez à changer de papier ou une version électronique de faire avec vos préférences, des options ou des exigences. En tant que représentant des ventes ne sera pas assez seul dans le bureau d'un de calendrier Outlook. Tout ce qu'il faut dans tous les cas une version mobile, comme un téléphone intelligent ou un PDA. Si vous ne définissez pas cela, vous aurez souvent visiter un calendrier à papier. Vérifiez vos besoins personnels. La série "Votre bureau est fixe, mobile, ou à aller" pourrait vous aider à décider. Lecture dans le sujet Smartphones Vous pouvez dans les smartphones article: "Etes-iPhone, Blackberry, etc., le tout-rond?"
Donc obtenir les nombreuses possibilités offertes par la technique - si vous pouvez travailler si bien. Ansonten a rien de mal avec la version papier. Je pourrais moi-même "pas vivre" sans mon Palm et. Depuis 1996/1997 Mais il est tout aussi important pour moi mon carnet d'idées et esquisses manuscrites. Ma meilleure recommandation: Prends ça, ce qui est utile et vous l'aimez!

Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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