À faire "en attente de réponse»: donc vous avez tout sous contrôle (Partie 2)

FONTE ZOOM:
Le sujet "en attente de réponse« veillera à ce que vous avez lorsque vous appelez "comme l'a demandé je signe" une fois le processus d'appariement à portée de main.

Savez-vous cela? Ils attendent des informations, mais ne savent pas quand le collègue répond. Terminé le processus ne est pas si, une fois que les documents arrivent sur une pile. "Même se il ne est pas urgent, mais peut-être l'info à venir demain ou le jour suivant, alors je tout immédiatement à portée de main», vous pensez à vous-même.

Jusqu'à ce que les réponses collègue, vous avez empilé quelques fois dans votre pile de haut en bas puis vers le bas par manque de place sur le buffet de l'opération. Ma suggestion: Travailler avec un panier de rangement "attendre une réponse," viennent dans toutes les opérations, ce qui doit être fait côté, la réaction d'une autre personne.

Pour ce faire: Comment travailler avec "en attente pour une réponse"
Bien sûr, il ne suffit pas, le processus dans un panier de stockage ou un dossier "en attente de réponse" à jeter et ne pas se inquiéter à ce sujet. Au contraire, "en attente de réponse» est l'un des sujets qui me fait toujours le plus rapide sur l'état actuel.

Regardant vers le bas je apporte les opérations automatiquement et simple dans un sens pour moi systématique. Pour moi et pour beaucoup des participants à mes séminaires qui déterminent l'ordre selon les critères 1er date et 2ème prioritaires. Appliquée uniformément, cela signifie que les tâches urgentes et importantes pour moi en haut. Un exemple de ce que les documents sont au sommet:

Procédure 1 = 12,3.

Procédure 2 = 13,3. Priorité A

Procédure 3 = 13,3. Priorité B

Procédure 4 = 20,3.

Procédé 5 = 2,4.

Daily faire: de "l'attente de réponse" dans "aujourd'hui"
Du commerce "en attente de réponse" de chaque temps de fonctionnement est dans mon "panier aujourd'hui" si aucune réponse et je veux creuser à nouveau ou de moût plus profond. Si la réponse avant que je sors de mon "en attente de réponse« l'-Korb de fonctionnement correspondant. Puisque ce est en plastique transparent, il peut rapidement faire défiler et rien ne se fait attraper. Je ai donc l'opération souhaitée avec une ponction rapide.

Les temps "Quand était-ce de nouveau en raison?" ou "Je attends toujours sur quelques informations, mais ce étais de nouveau?" sont avec moi avec ce système enfin terminée.

"Attente de la réponse" avec votre lien to-do list
En parallèle avec le travail de manière intuitive et Ordre des opérations Vous pouvez également lier vos tâches habituelles et les programmer. Ou, pour faire de, pour lesquels il ne existe aucune trace, la capture suivi le même schéma. Ce enregistrer la tâche et la priorité dans votre système. Cela fonctionne bien peu importe si vous utilisez un système écrit à la main tels que To-Do List ou un livre de calendrier ou d'un système basé sur PC comme Outlook, Lotus, etc. utiliser.

Je ai mis ces objets, un «waa" à venir, par exemple, "WAA> Options de l'événement Wagenhoff _ Gestion du temps 2e moitié de l'année." Un rendez-vous que je ne suis pas une porte, parce que je travaille avec Outlook et il ya des tâches situées en haut sous la rubrique «non spécifiée" sans rendez-vous. Et là, je ai ce travail inachevé de le faire à un coup d'œil.

A faire: Maintenant ce est votre tour - "en attente pour une réponse"
Si la proposition est un panier de rangement ou un dossier "en attente de réponse" à mettre en place, car il offre une prestation, vous serez actif. Pensez à ce que vous spécifiez où le nouveau positionnement. Vous déterminez ce que les opérations commerciales inachevée pour lequel vous attendent généralement une réponse, car vous êtes sensible. Ces opérations peuvent être à l'avenir "en attente de réponse" entre magasin que le papier ou la tâche. Ensuite, exécutez le nouveau système et ainsi rendre votre expérience jusqu'à ce qu'il soit le mieux pour vous.

La désignation provisoire "en attente de réponse» est resté à ce jour. Si vous pouvez penser à un nom plus court et plus élégant, je me réjouis de votre courrier ou votre commentaire.

Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau
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