Accès: Rapports conception plus rapides

FONTE ZOOM:
Dans l'élaboration de rapports vous passez beaucoup de temps pour examiner la structure et la présentation de chaque rapport sur l'POUR VOIR fonction de prévisualisation de PAGE. Souvent passer ici souvent pendant plusieurs minutes jusqu'à ce que le résultat se affiche et, par exemple, à une zone de texte presque-size ou graphiques glissé peuvent être vus. La raison en est que l'accès à la fonction Voir la page aperçu toujours la requête sous-jacente exécute complètement ou remplir le rapport avec tout à partir d'une table ou une requête des enregistrements sélectionnés.

Souvent, il serait tout à fait suffisant pour la conception, mais montrer une seule page du rapport avec les données de l'échantillon. Même si, pour les petits champs de texte ou graphiques égarés peuvent être testées immédiatement. Ce rôle permet d'accéder rapidement, mais peu d'utilisateurs connaissent le contexte exact. Il est DISPOSITION vue aperçu.

Lorsque vous utilisez cette fonction, Access exécute la requête sous-jacent ne directement à partir de, ou pas lu tous les enregistrements de la table sous-jacente complètement. Au contraire, tous les critères et les groupes sont ignorés et ne jugés nécessaires pour la représentation de la première page des données du rapport. Plus de détails ne seront lus lorsque vous affichez sur les éléments de navigation d'autres pages du rapport. Avec cette fonction, de sorte que vous pouvez économiser beaucoup de temps rapports complexe conçus.

Notez que, lorsque vous utilisez la fonction DISPOSITION vue aperçu que, comme déjà mentionné, aucun critère et les groupes sont pris en compte! Vous ne pouvez utiliser que pour tester la fonction de la mise en page si réel. Un examen des données se est également pas possible car il peut y falsifié les résultats sont la conséquence de regroupements manquants.

Versions: Access 97, 2000 et 2002

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