Activités accessoires des OAT

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Suivi des activités accessoires est souvent difficile pour un comptable. L'événement aura lieu de temps en temps et ne est pas répété. Chaque année, il peut être différent et qui apporte des problèmes avec elle à la caisse. Un article sur le suivi des activités accessoires.

Activités accessoires

Exemples d'activités accessoires sont: Film, Elfstedentocht, élection de Miss. La caractéristique est qu'ils se produisent de temps en temps, ce qui est en désaccord toujours clair quand. Habituellement, il ne existe aucune obligation légale de vérifier, mais il peut y avoir d'autres parties prenantes doivent avoir un certain contrôle, tels que les responsables de subvention et les donateurs.

Audit est donc divisé en les phases suivantes:
  1. Préparation de l'événement en faisant un script
  2. Au cours de l'événement lui-même par des observations du site
  3. La responsabilité financière de l'événement suite

Préparation

Vérificateur doit être pratiquement impliqué dans la préparation de la feuille de route. Ce doit montrer: qui, quoi, quand et comment le fait. La raison en est que ce ne est pas possible de noter que la conception était la suite risque de ne pas être suffisante. Le vérificateur doit être fait pour se assurer qu'il ya un plan adéquat par l'organisation. En particulier, l'auditeur doit prêter attention à la ségrégation importante située entre les fonctions suivantes: fonction prédisposant, fonction exécutive, la fonction de protection, fonction d'enregistrement et de la fonction de surveillance.

Budget doit être approuvé par le Conseil et, éventuellement, par des organismes externes tels que ceux-ci ont de grands intérêts dans il. En particulier, l'évaluation de la pertinence des activités de visiteurs et de revenus et si compte est tenu compte de tous les coûts prévus. Vérifiez également si les recettes couvrent les coûts.

Les billets peuvent être caractérisés comme des biens quasi. Voir aussi l'article sur le mouvement et les contrôles des produits quasi.

Pendant l'événement

Pendant l'activité, l'exhaustivité du produit sont choisis pour l'observation, par exemple:
  • Déterminer le nombre de places
  • Taux d'occupation position / stationnement
  • Inventaire placé des panneaux d'affichage et des tentes de consommation
  • Connexion publicité radiodiffusée
  • Vérifier si kasprocedures être observé
  • Vérifiez si des contrôleurs d'accès effectuent leur travail correctement
  • Inventaire des billets d'entrée invendus et des livrets de programme

L'auditeur est obligé de recourir à contrôler, car après presque aucun contrôle possible. Rétrospectivement, il ne est pas fixé d'établir de manière fiable combien de personnes ont visité un événement.

Après l'accident

En raison de la nature occasionnelle, il ne est pas possible de faire usage du contrôle interne remplaçable. Il est également utilisé beaucoup de bénévoles qui sont seulement au moment de l'événement à travailler et ne ont pas encore d'expérience avec les contrôles internes.

Stratégie de corroboration primaire. Par conséquent, les coûts de son chiffre d'affaires et doivent être pleinement vérifiées par rapport aux documents de base

Établir la pleine responsabilité de la vente des billets est lié recherche avec le mouvement des marchandises et kasregistraties quasi. État initial des marchandises quasi moins la position finale des marchandises est quasi le rendement. Peut-être encore assister à la destruction des billets d'entrée invendus et des brochures du programme. Précision des coûts peut être vérifiée par les contrats sous-jacents et les factures. Surtout regarder les initiales des agents autorisés est un point de contrôle importante.

La créance et le montant à payer à la fin, il doit vérifier ou contrôle continu dans les mois après l'événement a eu lieu.

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