Agence événementielle - Comment faire le bon choix

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Choisir l'agence événement détermine souvent le succès ou l'échec d'un événement. Il ne est pas toujours facile de faire le bon choix. La liste des critères suivants offre de l'aide et devrait contenir des points les plus importants que vous devriez considérer lors de la sélection l'organisme approprié. Du choix de l'agence de cas de réussite d'un événement peut dépendre.

Avant de vous lancer à la recherche d'une agence d'événements approprié, vous devriez toujours avoir jalonné l'environnement interne. Seulement si vos objectifs et exigences sont définies, vous pouvez faire le bon choix à l'Agence.

Clarifier la détermination de la cible interne

  • Est réglée à l'interne, pour lesquels les services spécifiques de l'agence doit être posté? Quelle est géré en interne et qui devrait prendre en charge les tâches de l'agence de?
  • Quel est le budget disponible? Quels services attendez-vous?
  • Quelles sont les attentes que vous et votre gestion de l'agence fait? Ce qui est important pour vous et ce que vous appréciez?

Si vous savez ce que vous voulez et ce que les demandes et les attentes du service de l'événement, vous pouvez commencer vos recherches et évaluer les organismes sur les critères suivants:

Critères généraux de sélection

  • Quel type d'agence vous trouvez? Si ce est une agence à service complet ou le prestataire de services spécialisée dans les zones ou services spécifiques?
  • Où est l'emplacement de l'agence - qui est par exemple important pour les connaissances locales ou même de courtes distances à un vote personnel.
  • Quelle est la hauteur et la vieille est l'agence et quels sites ils ont? Où est le foyer de soins: régionale, en Allemagne ou même tous les pays?
  • Quelle est la réputation dont jouit le fournisseur de services et il est aussi connu ou inconnu? Vous avez pu lire sur le service déjà courante dans la presse spécialisée?
  • L'Agence a un certifications et adhésions spécifiques?
  • Quelle est la flexibilité est l'organisme répond aux besoins des clients? Ou ce est juste les paquets standard sont disponibles?
  • Quelle première impression avez-vous de l'agence? -Ils bien alimentés eux-mêmes et trouver l'Agence sympathique?

Compétence et fonctionnement

  • Si l'Agence a déjà une expérience de l'industrie? Quelle est la structure de la clientèle?
  • Quelles références présenté l'agence? Si l'agence a déjà recommandé?
  • Surtout le personnel qui sera disponible plus tard en contact étroit avec vous - Quelles compétences professionnelles et sociales des employés ont.
  • Quels sont les principaux domaines d'expertise sont sur le marché?
  • Quel est le travail de l'agence? Si la mise en œuvre de projet structurée et professionnellement? Devenir dispositions et les échéances ont été respectées fiable?
  • Quels Comprendre le marketing de l'agence?

Créativité

  • L'agence a une certaine ingéniosité dans la conception et la mise en œuvre de l'événement?
  • Convient le style de l'agence pour les affaires?

Réseau

  • Quelle est la relation, l'Agence des artistes, des lieux, des sponsors, des médias, et d'autres fournisseurs?

Tarifs et conditions

  • L'agence offre votre information et donc à vos besoins? Une fois que tous les services souhaités inclus?
  • Quel jour taux ou des prix qui appelle l'agence? Si le coût dans votre budget? Est la valeur justifiée?
  • Est-il clairement comment les frais facturés par l'Agence composées?
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