Aide à débordement boîte de réception

FONTE ZOOM:
"Stack - non merci!" Vous pourriez dire corsé. Parce que vous savez que empilement indiquant l'absence de structures. Donc, il ne est pas du tout à vous! Ou? Si vous avez une boîte de réception qui déborde régulièrement, ce ne est qu'une version "apprivoisé" de la pile. Lisez comment vous pouvez obtenir une boîte de réception pleine sous contrôle.

Savez-vous cela? Ils viennent d'une réunion. Indécis détiennent divers documents à la main. En fait, vous voulez les trier immédiatement. Mais votre répondeur affiche deux appels et vos yeux errer encore et encore sur les notes d'un collègue. Pour définir les documents une fois dans votre boîte de réception et la note immédiatement après.

Dix minutes plus tard, vous êtes à la recherche frénétiquement une lettre à que vous pouvez me souviens pas exactement. Après avoir configuré votre boîte de réception, une fois numérisée de haut en bas, vous allez enfin trouver. Regard de colère sur votre boîte de réception complète, comme se il était coupable de ce dilemme.

Boîte aux lettres pleine est comme empilage

Une boîte aux lettres pleine est essentiellement un précurseur inoffensive de piles non triés. Ils empêchent la vue et rendent une conscience coupable. En outre, beaucoup de temps à chercher perdu. Comme avec empilage la cause est un manque de structure et le manque de discipline, puis appliquer également. Habituellement on ne se rendent pas compte que, avec Recherche passe plus de temps que vous auriez à investir dans structurée rangements.

Tort, beaucoup de gens croient qu'une fois nettoyer et trier serait mis en place par lui-même comme une condition permanente. Ce est évidemment une erreur. Pour le nettoyage et le tri vous aurez toujours besoin. Mais avec un système de boîte de réception ne est même pas si plein et nettoyer aller plus vite, si vous avez déjà un système.

Obtenez un aperçu et trier la même

Si vous ne avez pas le temps pour un nettoyage, puis placez immédiatement un rendez-vous, pour le nettoyage et le tri de votre panier d'entrée. Le plus grand de la pile, plus le temps vous devrait permettre.

  1. Trashing: trier ce qui est hors de date et ce que vous ne avez plus besoin.
  2. Conservation: opérations qui ne nécessitent pas de nouvelles mesures et devrait être conservé, lieu immédiatement. Comme alternative, vous créez un pré-stockage dans un panier de rangement ou d'un dossier suspendu. Puis faire le dépôt à une date ultérieure. La meilleure façon de créer cela, créer une routine qui est, une règle fixe ou une date fixe à laquelle le dépôt est fait.
  3. Information, notes, la littérature, la liste de l'idée: Lorsqu'il est connecté à ces documents pas une tâche directe, ils ne ont aucune place dans la boîte de réception. Créez vous-même des systèmes respectifs pour qu'elles mettent en place et le tri en fonction de leurs propres besoins. Par exemple, un spécialiste de la lecture ou Stehsammler Lorsque vous obtenez revues par abonnement. Aussi idées devraient avoir une place permanente. Béton Pour des idées, consultez mon document technique comment il a perdu aucune idée.
    Vous êtes invités à laisser imaginer ce schéma de base de moi personnellement dans un webinaire gratuit.

4. Que reste-est des tâches authentiques

Maintenant serait laissé avec une pile de documents que vous avez réellement besoin d'éditer. Commander ce moment selon les critères suivants:

  • Délégué ou Transférer.
    En savoir plus à ce sujet? Ensuite, lisez mon article série Délégué
  • En attente de réponse.
    En savoir plus à ce sujet? Alors jetez un oeil à ma vidéo ou de lire mon article
  • Scheduling.
    En savoir plus à ce sujet? Ensuite, lisez mon article sur l'organisation du travail.
  • Instantanée fait.
    En savoir plus à ce sujet? Ici, aussi, je ai un Lesetipp un principe immédiat pour vous.

Maintenant ce est votre tour - pas de boîte de réception plus débordante

Modifier mes suggestions sur les endroits où il se adapte mieux en tant que personne dans votre espace de travail et de vous. Cependant, assurez-vous que vous définissez vraiment un système, normes, règles pour eux-mêmes. Si vous ne le faites pas, vous serez toujours "se précipiter" et votre boîte de réception est débordant. Donc, vous créez l'ordre et système. Et penser le truisme "tuer dans l'œuf». Dans ce cas, ce est vrai.

Bonne réussir! Je suis Wera Nägler, votre expert pour l'organisation de bureau

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