Ainsi, la réunion annuelle de votre club à réussir garantie

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L'assemblée générale annuelle de votre association est un organe important. Comme le président du club, vous êtes responsable de veiller à ce que la réunion est bien préparé. Lisez ce que les choses vous devez tenir compte dans la planification et la mise en œuvre de l'assemblée générale annuelle. Pay à l'assemblée annuelle de votre club que les places disponibles sont suffisantes.

Qu'y at-il à l'assemblée générale annuelle de votre club?

Chaque année, il devrait être un membre de l'Assemblée générale, et dans la plupart des cas, ce sont une assemblée générale annuelle. Cette réunion se prononcer sur les affaires de l'association, pour autant qu'ils ne sont pas affectés à un autre organe tel que le conseil d'administration. Le rythme annuel ne est pas prescrit; Vous pouvez également spécifier un rythme plus ou moins long de cette réunion.

Dans les grands clubs, il est courant qu'un «délégué Réunion" exécuter comme un membre de l'Assemblée est au-delà de la portée. Un ensemble bien préparé et réalisé un gain de temps et améliore votre image dans le club en tant que président et augmente l'attractivité de l'association.

Assurez-vous que l'ambiance est bonne

L'humeur des membres à l'assemblée annuelle de votre club est très important. Ce sont des petites choses qui sont cruciales. Assurez-vous que d'un climat agréable règne dans la salle. Il se agit notamment de la température ambiante et une interdiction de fumer. Se il y avait un choix de boissons chaque année, ne pas les supprimer de la carte, car cela pourrait entraîner un mécontentement. Assister à une légère Indications pour vos membres, un grand parking et un environnement propre.

Vérifiez les statuts de votre association pour voir si il ya une période fixe pour l'assemblée générale annuelle. Vous devez garder à celui-ci, sauf circonstances particulières, telles que la maladie du conseil, exigent une date différente. Mais même si vos statuts ne font pas défaut pour une date, vous ne devriez pas se écarter de la pratique normale car un autre rendez-vous peut être perçue par les membres titulaires que négative.

Se il n'y avait pas d'assemblée générale annuelle précédemment, veillez à ne pas fixer une date pour la principale saison de vacances. Il ya quelques règles de base pour la détermination de rendez-vous:

  • Au-dessus de toutes les associations régionales ne devraient pas être convoqués à l'assemblée générale annuelle 19 heures.
  • Plus la période est attendu, le plus tôt la réunion pour commencer.
  • Après minuit, pas de décisions doivent être prises.
  • Dimanche ne devrait pas commencer Ago 11 heures la réunion.

Le lieu droit

Si vos statuts est pas de réglage dans le village et les réunions précédentes étaient toujours au même endroit, vous pouvez garder ou demandez comment l'endroit est à ce jour est arrivé. Un changement dans le lieu de réunion peut être considéré comme positif si cela se accompagne d'une amélioration. Il est important lors du choix du lieu de la réunion annuelle de votre club, qu'il ya suffisamment de places assises et que soit accordé un quelconque siège regarder vers l'avenir. Excitant il peut également être issue de la réunion, ni offrir une excursion ou un guide.

L'invitation droit

Qui invite à nouveau les statuts. Sinon, le Conseil est responsable. De cette invitation devrait indiquer qui invite l'assemblée générale annuelle. Une invitation peut également être prononcée au nom du Conseil, cependant, cela devrait être communiqué dans l'invitation. L'invitation doit absolument être faite par lettre, de sorte qu'il est assez sûr. Run to You, qui invite est ce qui est chargé, lorsqu'il y est invité et où invité. L'ordre du jour devrait également faire partie de l'invitation pour une préparation pour cette date est possible.

Si ce ne est pas une assemblée de délégués à votre AGA, vous avez besoin d'inviter tous les membres. Les clients ne sont autorisés que si, par exemple, un conseiller juridique est vraiment nécessaire.

Pour la validité d'une décision, il est important que l'ordre du jour est mentionné dans l'invitation.

Lors des réunions annuelles

L'Assemblée de votre association est utilisée pour discuter l'ordre du jour entre les membres. Quand il se agit à cette arguments trop chauffées, la session peut soit perturber et provoquer une pause en calmant les partis en lice, ou ajourner la réunion si vous gardez un accord le même jour comme impossible. Une cassure de la réunion signifie qu'aucune nouvelle date sera fixée.

Le cours de l'assemblée générale annuelle, vous devriez toujours garder une trace de sorte que vous pouvez voir tout ce qui est dit et discuté plus tard. Un tel protocole peut également vous fournir la sécurité juridique en ce qui concerne vos actions ultérieures.

Quelles expériences avez-vous eu avec les assemblées générales annuelles de votre association? Partagez avec d'autres lecteurs comme dans les commentaires.

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