Analyse d'affaires pour le stockage

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Dans les visites d'affaires, salons et congrès sont liés et kontaktet. Habituellement, la carte de visite est remplacé par de nouveaux contacts d'affaires. Retour au travail on veut tant de fois, à utiliser son travail plus productif que la détection manuelle des données de la carte. Mais comment pouvez-vous numériser des cartes de visite de sorte que vous pouvez vous épargner les tracas de retaper?

Bien sûr, vous obtenez de même et une carte de visite électronique en pièce jointe des clients d'affaires. Cependant, la majorité ne utilise pas cette possibilité, aurait également besoin compatibilité technique assurée. Pas plus taper une carte manuscrite présenté beaucoup de gens trouvent très fastidieux et chercher des alternatives pour pouvoir transférer des données dans le système électronique.

Grosso modo, il ya deux façons de numériser des cartes de visite: Du matériel supplémentaire sous la forme d'un scanner de carte de visite ou un logiciel add-on pour un téléphone mobile adapté.

Visitenkartencanner simplifier la collecte de cartes de visite
Lire le journal affaires scanner de carte cartes de visite et l'enregistrer. Dans ce cas, la machine la plus puissante, par exemple, la numérisation de plus de 600 cartes de visite par heure. La procédure est assez simple: La carte est insérée dans une fente, tiré à partir du dispositif par l'unité de scanner et numérisé sur deux côtés. Utilisation d'un câble USB utilisé pour distribuer les données à votre PC ou ordinateur portable.

Les données sont recueillies à l'aide du logiciel supplémentaire fourni dans la deuxième étape dans un ensemble et géré données. Maintenant les données sont prêtes pour l'intégration dans les gestionnaires de contacts les plus populaires tels que MS Outlook, MS Outlook Express, Lotus Notes carnet d'adresses. Mais la prise de contrôle dans Excel et des programmes similaires en fonction de l'équipement que possible que le transfert de données, par exemple, à l'iPod.

Qui a des contacts internationaux, devraient prêter attention aux résultats des tests, parce que certains des appareils mobiles ont des problèmes avec des langues différentes. Peu importe: Les données importées, vous devriez toujours vérifier complètement erreur carte de visite libre scanner ne fonctionne pas.

Scan avec votre appareil photo de téléphone portable
Pour différents types de téléphones mobiles, déjà là: Business Card Scanner pour le traitement photographié cartes de visite. Cela nécessite une main ferme et un, la plus haute qualité caméra téléphone mobile pratique. Si possible, la stabilité de l'image doit être réglé sur le niveau le plus élevé. Lorsque vous photographiez sur un éclairage suffisant et qu'aucune ombre peut être vu.

Après photographier les données du fichier d'image des composants logiciels respectifs sont lus. Le programme reconnaît automatiquement les caractères imprimés et des fichiers image généralement transformés et existants. Les données sont manipulés et stockés de façon appropriée pour les contacts des téléphones cellulaires respectifs. La plupart des fournisseurs de téléphones intelligents ont cette fonction comme une application gratuite. Qui a besoin de numériser des cartes de visite de temps en temps, avec cette variation en termes de coût certainement mieux que l'achat d'un scanner de cartes de visite portable.

Maintenant ce est votre tour - numérisation de cartes de visite
Avez-vous l'inventaire même des cartes de visite en les tapant une fois dans un "moment tranquille"? Si oui, rechercher les périphériques ou applications actuelles qui entrent en question pour vous. Si vous aimez l'ordinateur, tout faire au numérique et mélanger les cartes régulièrement après la détection de l'écart.

Si vous préférez utiliser des cartes de visite sur le papier, leur donner un stockage ordonné et beau parce que des cartes d'affaires sont en effet de petites œuvres d'art qui viennent dans Binder bon effet.

Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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