Apportez de nouveaux dispositifs vous fou?

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Nouveaux dispositifs facilitent le travail de bureau et sont souvent plus puissants que leurs prédécesseurs. Mais avant que le succès de la dieux beaucoup de sueur: Apprenez à connaître votre nouvel appareil.

Savez-vous cela? Vous avez une belle nouveau téléphone mobile qui a finalement beaucoup plus «peut» que l'ancien. Mais après une demi-heure, vous remarquez frustrés que ce «plus» conduit à des fonctions à une plus grande complexité de l'opération. Vos collègues juste ne demandez pas, car qui a la tâche de vous familiariser avec le nouveau département de la caméra numérique. Au déjeuner, vous arrivez à la conclusion: est bien beau, mais pourquoi l'équipement doit être tout aussi compliqué?

Nouveaux dispositifs: Besoin des équipements de bureau
Dans le bureau des assistants tout naturellement techniques tels que téléphone mobile, PDA ou ordinateur portable Tablet PC peuvent être utilisés. Équipes partagent souvent accès à une caméra, projecteur, copieur, imprimante ou plastifieuse. Le caméscope sera traité de la même manière que le système téléphonique.

Ainsi, les individus ou toute l'équipe peuvent utiliser les dispositifs ciblés et simple, il faut un certain temps. Surtout, la volonté de faire face à la nouvelle fonction. L'étape la plus importante est fait, cependant, avant d'acheter: Clarifier les fonctions que vous avez vraiment besoin et qui ne.

Les nouveaux appareils: appareils et fonctions connaissent
Vous pouvez acheter le nouveau dispositif selon le principe selon suffit de l'essayer "essais et erreurs". Ou, vous pouvez lire le manuel. Ce est un type et une question d'expérience. Si cela vous convient, essayez une fonction.

Pour enseigner le dispositif connais bien. Si vous "êtes perdu", vous pouvez habituellement juste casser. Des changements importants doivent être presque toujours confirmé avec un "OK". Et comme une sauvegarde finale: La plupart des appareils ont un réglage par défaut que vous pouvez revenir en arrière si vous avez tout réglé sans espoir.

Nouveaux dispositifs: mode d 'emploi pour les nouveaux appareils
Si vous utilisez le manuel pour vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités, peut-être ces conseils sont utiles pour vous:

  • Trier toutes les pages en langues étrangères inutiles.
  • Sélectionnez les informations pertinentes avec un post-it bandes et / ou surligneur.
  • Placez une copie de la page principale près de la machine.
  • Tous les manuels vous collectez au centre d'un dossier, un fichier de magazine ou dans un dossier suspendu.

Nouveaux dispositifs: des rappels pour vos appareils
Une fois utilisé, vite oublié! Vous savez probablement trop. Parfois, il est également vrai que l'exception du secrétaire ne sait comment le système de répondeur est à nouveau discutée. Aidez-vous dans laquelle vous vous faites indépendamment de votre mémoire parfois arbitraire ou transporteurs individuels de connaissances:

  • dispositifs d'étiquetage et les boutons de contrôle.
  • Notez l'ordre.
  • Surtout pour l'utilisation d'équipe vaut la fabrication d'une brève description, qui est placé laminé et collé ou z. B. dans le projecteur de poche.

Les nouveaux appareils: maintenant ce est votre tour - Utilisez le nouvel équipement dans le bureau
Vérifiez les conseils présentés. Choisissez les points sur, vous voulez convertir. Écrivez votre liste de choses à faire, comme les trois premières étapes de regarder et quand les appliquer. Il a à ce sujet si vous êtes familier avec la fonction rapidement à l'avenir de nouveaux équipements.

Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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