Avec la méthode de 5A pour le bureau ordinaire

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Pour maintenir l'ordre dans le bureau, il est difficile pour tout le monde. Chaque jour, nous obtenir de nouveaux fichiers sur notre jeu de table et nous avons souvent le sentiment ne est pas venu par la suite. Mais il ya quelques bonnes façons de maintenir l'ordre. L'une de ces possibilités est le procédé 5A. Avec la méthode de 5A pour le bureau ordinaire

Les 5A, la voie 5A

Les cinq Comme reposer:

Trier
Organiser
Garder la zone de travail propre
Prendre des dispositions pour la norme
Respecter tous les points et d'optimiser constamment

Ces cinq points font partie des Kaizens; lisons nous vous renvoyons à mon article «Qu'est-ce Kaizen et comment l'utiliser?".

Cinq étapes pour bureau ordinaire - Etape 1: le tri

Faites le premier pas cinq boîtes que vous placez dans votre bureau - chacun une boîte pour papier, plastique, déchets électriques et dangereux, les dons et les déchets résiduels.

Ensuite, démarrez votre bureau et de prendre chaque élément qu'une seule fois dans la main. Décidez immédiatement si vous voulez le garder ou de moût, car il est nécessaire pour votre travail, ou se il est entendu dans l'une des cinq cases et jeté. Respecter scrupuleusement Oui ou Non, Peut-être qu'il ne devrait pas être. Il est seulement important que vous respectiez les périodes de rétention juridiques.

Si un objet est toujours nécessaire, de mettre ou posez-le à droite sur l'endroit où doit alors rester.

Cinq étapes pour bureau ordinaire - Etape 2: Réglage

Organiser votre travail dans vos documents de bureau utiles Conçu pour fonctionner. Utile par exemple, signifie que vous ne avez que les articles sur votre bureau que vous avez besoin tous les jours, de sorte stylos, téléphone, etc. dossiers ou les livres que vous avez souvent besoin de voir, vous devriez avoir sont accessibles facilement sur un buffet ou dans une étagère à proximité mais qui ne sont pas si assembler votre bureau. Considérons un système qui fait sens pour votre situation de travail individuel.

Choisissez votre dépôt dossier approprié - Stehsammler ou le dossier traîner peut être une bonne alternative. Vous pouvez également utiliser des dossiers de resoumission ou de projet, de sorte que vous aurez toujours tous les processus à portée de main, sans avoir un gâchis de papier sur la table.

Pensez à organiser non seulement à votre bureau et vos armoires, buffets et des étagères. L'ordinateur nécessite également un certain ordre. Travaillez-vous avec des raccourcis et des sous-dossiers de gagner du temps.

Étape 3: Maintenir la zone de travail propre

Faites attention à la propreté et de l'ordre dans votre bureau - chaque jour un peu de temps à investir est mieux que de longs nettoyages. Surtout depuis un bureau bien rangé beaucoup plus motivant actes que le chaos que vous saviez probablement avant. En outre, un bureau décent respire compétence et aide à être motivé à rester en permanence au-dessus de ce qui concerne l'ordre dans votre bureau aussi.

Chaque soir avant de rentrer chez vous, vous devrait investir quelques minutes pour quitter votre bureau bien rangé. Pensez à la politique de bureau propre; Ils voient aussi le lendemain matin même, ce qui est nouveau à venir parce que vous avez retiré vos documents existants. Cela vous donne une meilleure vue d'ensemble au travail et jette les bases d'une meilleure organisation du travail.

Étape 4: Arrangement faire la norme

La quatrième étape nécessite probablement le plus l'auto-discipline, mais vous verrez que cela vaut la peine. Tout a une place dans votre bureau et il ne sera pas long jusqu'à ce que vous vous habituez à elle. Il passera tout après un court temps dans la chair. L'avantage est le gain de temps personnel, mais aussi le soutien que vous avez montré votre couverture de vacances non seulement pour vous. Chaque agence trouver facilement leur chemin dans votre bureau et être reconnaissant pour cela. Pour ne se trouvent également être quelque chose pour le bon climat dans le bureau.

Cinq étapes pour bureau ordinaire - Étape 5: Respecter tous les points et constamment optimiser

Dans la cinquième étape, l'idée de base de Kaizens entre en jeu: la recherche constante des moyens d'améliorer et d'examens périodiques. Remplacer les mauvaises habitudes et les remplacer par de nouveaux. Assurez les nouvelles habitudes de routine et gardez à elle vous verrez que. Ce est payant!

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