Avec un protocole de réunion, d'assurer la sécurité juridique optimale

FONTE ZOOM:
Résolutions de l'assemblée générale ne doivent pas être enregistrés une fois se ils sont certifiés par notaire. Néanmoins, il est toujours conseillé de mettre en œuvre un protocole de réunion volontaire. Une note importante: L'enregistrement des résolutions d'actionnaires requis par la loi pour le one-man GmbH. Vous devez créer un journal avec le contenu suivant:
  • toutes les résolutions d'actionnaires,
  • Lieu et date de la résolution doit être répertorié,
  • Vous devez avoir signé un actionnaire.

Même si vous exécutez le protocole de réunion volontaire: vous vous installez également alors non seulement d'un protocole court. Cela est suffisant, au mieux, si les actionnaires agissant dans le meilleur des termes.

Revanche, les différences d'opinion, les conflits sont prévisibles ou les partenaires sont déjà divisés, vous devriez avoir une réunion détaillée minutes même conduire, en cas de doute, un procès-verbal. Cela peut être important lorsque des décisions sont contestées et il est livré dans un litige devant les tribunaux pour documenter gradients de discussion et courbes de l'Assemblée.

Astuce: Les minutes de la réunion devraient être maintenus commodément dans un journal de bord dans les locaux de la GmbH et copier dans un consultant pour la société. Nombre des pages du journal de bord pour se assurer que la séquence chronologique des faits et des résolutions d'actionnaires est concluante documentée. Indépendamment de la préservation obligatoire est recommandé une documentation complète de toutes les décisions en rassemblant protocole.

Liste de contrôle: Est-ce que le protocole Assemblée vraiment tout de l'information nécessaire?

  • Écrit le Statut de GmbH avant un certain protocole?
  • Est-il veiller à ce que chaque protocole de réunion contient les informations nécessaires, se exprime donc sur les points suivants:
  • Lieu et date de la réunion
  • Début et fin de la réunion
  • Identification du directeur de l'assemblage et le greffier d'enregistrement
  • Vérifier le bon convocation
  • Liste des participants à la réunion
  • Preuve des pouvoirs
  • Détermination de l'ordre de l'ordre du jour
  • Type de vote
  • Dispositions d'interdictions vocales
  • Résultat du vote par oui et aucune voix, abstentions et les votes nuls
  • Déterminer le nombre de votes
  • Contradiction d'un partenaire
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